Assistant pédagogique F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante dans l'enseignement supérieur en tant qu'Assistant(e) pédagogique. Vous serez au cœur de l'organisation des programmes, en assurant le suivi des étudiants et la gestion des examens. Ce rôle dynamique nécessite une aisance relationnelle et une bonne organisation. Vous travaillerez avec une équipe passionnée, contribuant à l'expérience éducative des étudiants. Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Connaissance de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Accueil et suivi des étudiants, gestion des examens et bulletins.
• Organisation des jurys et des évènements pédagogiques.

Connaissances

Pack Office

Google Forms

Excel

Teams

Word

PowerPoint

Aisance relationnelle

Organisation

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons pour l'ISG Paris, un(e) Assistant(e) pédagogique.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Mission d’assistance des programmes (scolarité) :

• Accueil et suivi des étudiants
• Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux
• Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances
• Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
• Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
• Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
• Gestion de la relation avec les enseignants
• Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
• Répondre aux demandes des étudiants et des candidats
• Suivi des absences des étudiants
• Gestion des examens (organisation du calendrier, collecte de sujets, contact avec les surveillants, envoi des sujets aux profs, centralisation des notes)
• Etablissement des bulletins de notes
• Éditions des diverses attestations sur les plateformes ERP de l’école
• Gestion des accès étudiants aux plateformes ERP
• Organisation et planification des évènements pédagogiques

Mission d’assistance au fonctionnement des programmes :

• Aide à l’organisation matérielle dédiée aux programmes (bureaux, salles de réunion et de cours...)
• Suivi des réunions du Comité de Perfectionnement de chaque programme
• Gestion des commandes et fournitures
• Réception des appels téléphoniques
• Réalisation des comptes rendus des réunions
• Mise en ligne des informations pour les étudiants

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, PowerPoint). Une connaissance de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et l’utilisation des ENT/intranets professionnels sont souhaitées.

Vous avez une aisance relationnelle, un bon sens de l’organisation et aimez travailler en équipe.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France, porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous privilégions des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou d’intergénérationnel.