Assistant pédagogique F/H

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur dynamique recherche un(e) Assistant(e) pédagogique expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Ivry-sur-Seine. Ce rôle essentiel implique la gestion des formations, l'accueil des étudiants, et le suivi administratif. Vous serez au cœur de l'expérience étudiante, contribuant à la réussite académique de nombreux apprenants. Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez faire partie d'une institution innovante, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et dynamique qui valorise l'esprit d'entreprendre et l'innovation.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des étudiants et la gestion des formations.
• Préparer les examens et suivre les résultats des étudiants.
• Gérer l'assiduité et la communication avec les anciens diplômés.

Connaissances

Outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Relationnel

Proactivité

Sens du service client

Écoute et empathie

Rigueur et organisation

Autonomie

Travail en équipe

Disponibilité

Formation

BTS

Bac +3

Outils

Moodle

Teams

Description du poste

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. 27 écoles et entités rassemblent dans 26 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique expérimenté(e), pour l'une de nos écoles basée à Ivry-sur-Seine, pour aider à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
2. Assister la hiérarchie dans la mise en œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc...)
3. Effectuer la réservation des salles de cours
4. Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC
5. Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
6. Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
7. Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes
8. Répondre aux demandes des anciens diplômés
9. Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d’ECTS et autres
10. Mise à jour de données dans l’ERP pour chaque année scolaire : groupes, catalogue / fiches de programmes, etc...
11. Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
12. Assurer le suivi administratif des étudiants
13. Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
14. Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
15. Participer aux réunions de travail
16. Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
17. Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BTS ou Bac +3, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de réelles compétences rédactionnelles. La connaissance des outils de formation à distance souhaitée (Moodle, Teams…) est un plus.

Vos compétences comportementales incluent : sens du relationnel, proactivité, sens du service client, écoute et empathie, rigueur et organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe, disponibilité.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France, porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous privilégions des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.