Assistant Pdagogique et Administratif Franais Langue Etrangre FH

Epita; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur en France, où vous aurez l'opportunité de contribuer à l'optimisation des programmes internationaux. En tant qu'Assistant Pédagogique et Administratif, vous serez au cœur de l'organisation des sessions de cours, garantissant leur bon déroulement et la satisfaction des étudiants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe passionnée, tout en participant à des projets d'amélioration continue. Si vous êtes motivé par l'innovation et le travail d'équipe, cette position vous permettra de faire une réelle différence dans la vie des étudiants internationaux.

Qualifications

• Bac +5 requis, expérience en FLE appréciée.
• Connaissance du CECRL et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister à l'organisation des cours et activités pédagogiques.
• Gérer la logistique des salles et équipements nécessaires.
• Suivre la scolarité des étudiants internationaux.

Connaissances

Communication écrite et orale en anglais

Communication écrite et orale en français

Connaissance du CECRL

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude aux outils digitaux

Capacités d'organisation

Compétences relationnelles

Travail en équipe

Formation

Bac +5 en Didactique des langues

Outils

Excel

Teams

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA, basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif en Français Langue Étrangère.

Rattaché au département des Programmes Internationaux et sous l'autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l'assistant assiste un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Programmes Internationaux.

En collaboration avec le Coordinateur du Centre FLE, vos principales missions seront :

1. Assister dans l'organisation et la programmation des sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en assurant la prise de contact et la coordination avec l'équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres.
2. Assurer la réservation des salles de cours, la logistique et l'équipement de ces salles.
3. Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours, en mettant à disposition le matériel nécessaire et en aidant à la prise en main du matériel pédagogique.
4. Fournir aux professeurs les informations pédagogiques essentielles, notamment sur l'utilisation du système de contrôle des présences, la gestion des examens et l'outil pédagogique en ligne.
5. Importer les notes dans l'outil pédagogique en ligne.
6. Organiser et suivre les examens et examens de rattrapage.
7. Suivre la scolarité des étudiants internationaux en relation avec l'équipe pédagogique et administrative.
8. Assister dans le pilotage du projet du Label Qualité FLE, notamment la préparation de l'audit et la mise en œuvre de la démarche qualité.
9. Participer à la conduite d'une politique d'amélioration continue, en suivant les indicateurs de qualité, les enquêtes de satisfaction, et en gérant les données et dashboards.
10. Assurer le suivi administratif du Centre FLE (devis, factures, budgets, etc.).
11. Participer à l'organisation de la rentrée scolaire : préparation des Welcome Packs, organisation logistique, présentations aux étudiants, et animation des ateliers lors de la Welcome Week.
12. Organiser et gérer les événements extrascolaires d'intégration pour les étudiants internationaux, tels que les week-ends d'intégration, sorties culturelles, et soirées de fin de semestre/année.
13. Effectuer diverses tâches administratives.

Qualifications Requises :

• Bac +5 (option Didactique des langues, Français Langue Étrangère, etc.).
• Une expérience dans le domaine du FLE serait un plus.

Compétences :

• Connaissance du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues (CECRL).
• Connaissance du domaine du Français Langue Étrangère.
• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en anglais et en français.
• Maitrise des outils de bureautique, notamment Excel.
• Aptitude pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams, etc.).
• Excellentes capacités d'organisation et de rigueur.
• Hautes compétences relationnelles et bonne capacité d'écoute.
• Aptitude à travailler en équipe.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable, afin de favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions des équipes mixtes en promouvant la nondiscrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intégration.