Assistant paroissial à TP ou 4 / 5 H / F

ATALANTE consulting; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous serez un pilier essentiel pour le Vice-Président et la Vice-Présidente. Ce rôle exige une polyvalence et une efficacité exceptionnelles, car vous serez responsable de la gestion des agendas, de la communication interne et externe, ainsi que de l'organisation des déplacements et des événements. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel, axé sur le bien-être et la santé, et bénéficierez d'une politique de développement de carrière dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer à une entreprise en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement multiculturel

Cadre de travail convivial

Salles de sport

Conciergerie

Engagement en faveur de la diversité

Politique de développement de carrière

Qualifications

• Minimum 4 ans d'expérience en assistanat de direction dans un contexte international.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie Outlook.

Responsabilités

• Assurer le support administratif pour les VP et gérer les communications.
• Organiser les déplacements et les événements internes et externes.

Connaissances

Gestion des agendas

Communication écrite et orale

Gestion des priorités

Confidentialité

Polyvalence

Anglais courant

Formation

BAC (BTS assistanat de direction, secrétariat)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Description du poste

Afin d’accompagner notre constante croissance et nos 000 clients dans le monde, nous recherchons un profil inspirant et passionné qui intégrera nos l’équipes en tant qu’Assistant(e) de Direction.

Votre mission principale sera d’assurer le support administratif et l’assistanat pour le Vice-Président (VP) « Cities & Public Services » et pour la Vice-Présidente « Sustainability ».

De façon ponctuelle et sur un périmètre plus réduit, vous pourrez également assister notre Vice-Présidente "Business Services".

Poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay.

Votre mission

Vous serez en charge des missions principales suivantes :

• La gestion des agendas des VP, des appels et communications écrites
• Assurer la revue quotidienne des emails, le dispatche des actions à l’équipe de management, la priorisation et mise en place des actions ainsi que leur suivi
• Assurer une bonne communication interne, avec les équipes, et externe, avec les partenaires, clients, etc.. ;
• L’organisation des déplacements (réservation billets, hôtels et véhicules de location),
• L’organisation des évènements internes et externes si besoin (séminaires, petits déjeuners, …),
• La gestion des notes de frais et la validation des notes de frais et gestion des demandes d’achat,
• L’organisation des présentations
• Et si nécessaire assister la 1ère ligne managériale.

Vous devrez faire preuve de polyvalence et d’efficacité dans la conduite de vos missions et vous investir dans un environnement dynamique où l’esprit collaboratif, la réactivité et l’autonomie sont primordiaux.

Vous travaillerez en collaboration avec les assistantes des membres du comité exécutif, la ligne directe de management du DG, l’équipe des Services Généraux, ….

• De formation minimum BAC (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 années au sein d’une Direction, dans un contexte international.
• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook est indispensable.
• D’esprit agile, vous aimez apprendre à travailler sur de nouvelles technologies.
• Votre sens de la confidentialité, de l’écoute, votre capacité à gérer les priorités et à vous organiser en toute autonomie dans un environnement multi-tâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie.
• Vous avez un très bon niveau de communication à l’écrit comme à l’oral.
• Anglais courant indispensable (écrit et oral).

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans

Principaux avantages et bénéfices :

• Environnement multiculturel
• Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)
• Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc