Assistant paralégal brevets h / f

J4S Intérim; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Paralégal procédures Brevets pour un cabinet en propriété intellectuelle à Lyon. Le candidat idéal possède une solide expérience administrative dans le domaine des Brevets et doit être rigoureux(se), organisé(e) et bilingue anglais. Ce poste offre une mission d'intérim de 2 mois avec possibilité de CDI.

Qualifications

• Expérience dans le suivi administratif de Brevets en France et à l'étranger exigée.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Proactivité et rapidité dans l'exécution des tâches.

Responsabilités

• Assister les juristes dans la gestion d'un portefeuille de Brevets.
• Gérer les formalités de dépôt et renouvellement auprès des Offices.
• Établir devis et facturation des dossiers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles en français

Bilingue anglais

Rigueur

Capacité d'organisation

Compétences informatiques (Word, Excel)

Formation

Expérience significative en cabinet ou entreprise

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Depuis 1997, J4S travaille l'art de recruter. Spécialisée dans le secteur tertiaire, sur les métiers de l'événementiel, l'immobilier et la relation client (télémarketing, enquêtes, études, services clients), J4S est avant tout un état d'esprit, celui d'une entreprise à taille humaine, pourvue d'une équipe efficace et motivée.

Description du poste

L'agence J4S, et ses consultants experts dans les métiers du juridique, recrutent, pour l'un de ses clients, un cabinet de conseil en Propriété Intellectuelle / Industrielle, un(e) Assistant(e) Paralégal procédures Brevets à Lyon (69).

Afin d'assister les juristes dans la gestion d'un portefeuille de dépôt de Brevets, vous prendrez en charge :

1. les formalités de dépôt, de renouvellement, auprès des Offices de Propriété Industrielle ;
2. la gestion administrative d'un portefeuille, notamment le suivi des surveillances, des recherches d'antériorités, des procédures d'examen, des oppositions et autres procédures administratives ainsi que des dossiers de précontentieux ;
3. la préparation et l'envoi de comptes rendus aux clients, d'instructions aux confrères et de réponses aux Offices ;
4. le suivi des délais de procédure et des délais internes ;
5. la mise à jour des données dans l'outil métier du cabinet ;
6. l'établissement de devis et la facturation des dossiers ;
7. le classement et l'archivage des dossiers électroniques.

Informations pratiques

• Rémunération : selon profil
• Localisation de la mission : Lyon (69)
• Type de contrat : Mission d'intérim avec possibilité de CDI
• Durée de la mission : 2 mois (renouvelable)
• Date de début : dès que possible
• Horaires de la mission : 35h

Compétences et habilitations

• Réclamations, etc.

Compétences complémentaires

• PowerPoint

Durée du contrat

• 2 mois

Description du profil

Profil

Doté(e) d'une expérience significative dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise, vous êtes apte à assurer le suivi administratif de Brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Disposant de très bonnes capacités rédactionnelles en français, vous êtes également bilingue anglais.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), rapide dans l'exécution de vos tâches et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en autonomie et en coopération avec une équipe et des services supports.

Votre faculté d'adaptation, votre sens des responsabilités et votre esprit d'équipe sont indispensables, reconnus et appréciés.