Assistant Paie et Administration du personnel HF (H/F)

SIONNEAU; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP recherche un assistant de paie et administration du personnel à Reims. Vous serez responsable de la gestion de la paie, de l'administration des employés et de la communication au sein de l'équipe RH. Un minimum de 3 ans d'expérience en ressources humaines est requis. Le poste est en CDI avec un salaire annuel de 28 000 à 32 000 euros.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3, 3 ans d'expérience dans les ressources humaines et gestion de la paie.
• Maîtrise du processus d'avant paie/paie/post paie.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Teams, Outlook, pack office).

Responsabilités

• Réaliser la paie et contrôler les bulletins.
• S'occuper de l'administration du personnel et des entrées/sorties.
• Faire le liaison entre les managers et les collaborateurs.

Connaissances

Logiciel de paie

Législation sociale

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Formation

Bac+2 ou équivalents en Secrétariat assistanat ressources humaines

Description du poste

Offre n° 195FNSN
Assistant Paie et Administration du personnel HF (H/F)

Rattaché au service des ressources humaines, nous recherchons notre prochain(e) assistant(e) de paie et administration du personnel H/F.Vous intégrerez une équipe composée d'une RRH et d'une chargée de développement RH au sein d'un groupe familiale et acteur depuis plus de 70 ans d'expériences dans le secteur du BTP.Le groupe SIONNEAU se compose actuellement d'environs 200 collaborateurs répartis sur 5 établissements.Aux cotés de l'équipe RH, vous aurez pour missions :Partie Gestion de la paie :- Contrôler les éléments de variables sur le logiciel de gestion des temps- Réaliser la paie dans sa globalité et vérifier les bulletins.- Réaliser les soldes de tout compte- Réaliser et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN) et déclarations mensuelles des caisses de prévoyance, CIBTP.- Réaliser les déclarations ponctuelles complémentaires (Taxe d'apprentissage, Action logement, AGEFIPH)- Traiter les éventuelles anomalies DSN et échanger avec les organismes sociaux- Gérer les acomptes, saisies sur salaire.- Gérer les cartes restaurants- Répondre aux questions des collaborateurs en matière de paie.- Agrémenter les bulletins dans le coffre-fort numérique- Réaliser le reporting de masse salariale et taux horaire moyenPartie Administration du personnel- Réaliser la saisie administrative des entrées/sorties au sein du logiciel de paie et des autres organismes- Suivre la bonne tenue des visites médicales, commander les cartes BTP- Suivre le traitement des congés payés et autres absences- Réaliser le suivi des indicateurs RH, index égalité Homme Femme- Faire le lien entre les managers et les collaborateurs en cas de besoin- Participer à des groupes de travail sur des sujets transverses (plan d'action égalité H/F, RSE, épargne salariale)Ponctuellement vous pourriez être amenés à rédiger les contrats de travail, alerter sur les nouveautés RH, réaliser une veille juridique.Connaissances Techniques :Vous maitrisez le processus d'avant paie/paie/post paie et avez déjà travaillé avec un logiciel de paie et/ou de gestion des temps.Une connaissance des logiciels Cegid et Onaya serait un plus.Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques (Teams, Outlook, pack office).Le service RH étant en contact permanent et direct avec l'ensemble des collaborateurs/responsables/intervenants extérieurs, vous devez avoir le sens de la communication et du service.Vous devez faire preuve d'une certaine autonomie sur les questions RH/PAIE et êtes pédagogues en cas de retour collaborateurs.Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'anticipation dans le cadre de vos missions.Profil : De formation bac+2/+3 vous avez 3 ans d'expériences dans le domaine des ressources humaines et gestion de la paie.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Logiciel de paie Cette compétence est indispensable
• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

100 à 199 salariés

Engagé dans la performance du bâtiment, de l'environnement et de ses collaborateurs depuis 1943, le Groupe SIONNEAU agit pour l'amélioration et la rénovation des bâtis de ses territoires. Il s'implique avec exigence, dans un esprit agile et de co-construction avec ses clients, ses partenaires et ses équipes.C'est dans l'énergie du mouvement qu'il fédère et accompagne l'ensemble de ses collaborateurs.

D'autres offres peuvent vous intéresser :