Assistant Paie et Administration du Personnel F/H

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Paie et Administration du Personnel pour rejoindre son Équipe Ressources Humaines. Dans un cadre stimulant, vous serez responsable de la gestion des paies, du suivi des dossiers des employés, et de l'administration du personnel. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à l'efficacité de l'équipe RH tout en développant vos compétences en droit social et en gestion des temps. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie en paie et administration du personnel.
• Maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement Sage.

Responsabilités

• Contrôler et saisir les éléments liés à la Gestion des Temps et des Activités.
• Vérifier les bulletins de paie et assurer l'administration du personnel.

Connaissances

Gestion des Temps et des Activités

Paie

Droit social

Sage

Horoquartz

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme en Ressources Humaines

Formation en Droit Social

Outils

Sage

Horoquartz

Description du poste

Assistant Paie et Administration du Personnel F/H, France

France, France

Nous recherchons en CDD notre futur Assistant Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre Équipe Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Contrat : de juillet/août à janvier 2025 (possibilité de prolongation).

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge de :

1. Contrôler et saisir les éléments liés à la Gestion des Temps et des Activités.
2. Collecter et saisir les éléments variables de paie.
3. Vérifier les bulletins de paie et les soldes de tout compte en contrôlant leur conformité.
4. Assurer l’administration du personnel : déclarations d’arrêts de travail, acomptes, gestion des affiliations santé & prévoyance, DPAE, etc.
5. Renseigner et soutenir les collaborateurs ainsi que l'équipe RH dans votre périmètre d'activité.

Vos missions principales :

Administration du personnel

• Suivi des dossiers des salariés, de l'embauche à la sortie (Déclaration d’embauche, etc.).
• Gestion des affiliations et radiations à la complémentaire santé.
• Création des salariés sur le logiciel de paie.
• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel.
• Gestion des arrêts de travail et des dossiers prévoyance.
• Gestion des contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage).

Paie

• Collecte et contrôle des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
• Vérification des bulletins de salaire.
• Suivi des arrêts maladie.
• Classement et archivage en fin de mois.

Gestion des Temps et des Activités

• Création et mise à jour des données des salariés.
• Contrôle, saisie et validation des éléments.

Communication, information et conseil juridique

• Répondre aux questions des salariés dans votre périmètre.
• Fournir des conseils juridiques en droit social, rédaction de contrats, licenciements, etc.
• Veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice).

Profil recherché :

• Expérience réussie en paie et administration du personnel, idéalement en entreprise.
• Maitrise d’un logiciel de paie, Sage serait un plus.
• Connaissance d’un outil de gestion des temps, Horoquartz serait un plus.
• Bonne connaissance du droit social et capacité d’analyse.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transverse.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.