Assistant ou Assistante pédagogique

L'ISEP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Commercial pour soutenir le Directeur Commercial dans ses missions stratégiques. Ce rôle essentiel implique la gestion des appels d'offres, la mise à jour des bases de données clients et l'assurance de la satisfaction client. Le candidat idéal aura une formation en gestion administrative ou commerciale et une expérience de 5 ans dans le secteur des services énergétiques. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à offrir des prestations de qualité et à anticiper les besoins des clients.

Qualifications

• Formation administrative et commerciale requise.
• Expérience de 5 ans dans les services énergétiques souhaitée.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres et préparation des dossiers de réponse.
• Mise à jour de la base de données clients et création de tableaux de bord.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Prospection commerciale

Communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Formation

Bac Pro Gestion Administration

BTS Assistant Manager

DUT Gestion Administrative et Commerciale

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, l'Assistant Commercial h/f a pour rôle d'appuyer ce dernier dans ses actions relatives au pôle commerce. Les missions sont les suivantes :

1. Gestion des appels d'offres (publics et privés) : préparation des dossiers de réponse (papier ou dématérialisé), vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations fiscales et sociales, organisation des réunions de travail et archivage des dossiers.
2. Commerce et reporting : mise à jour de la base de données clients, prospection en lien avec la stratégie commerciale, création de tableaux de bord pour suivre les marchés (calendrier des appels d'offres, reconductions, échéances) et reporting de l'activité.
3. Satisfaction client : respect des délais contractuels, anticipation des besoins, réactivité face aux problèmes et contribution à des prestations de qualité.

Profil recherché :

• Formation administrative et commerciale (type Bac Pro Gestion Administration, BTS Assistant Manager / Gestion PME PMI, DUT Gestion Administrative et Commerciale).
• Expérience commerciale souhaitée avec idéalement 5 ans dans les services énergétiques (thermique / climatique), la maîtrise de l'exploitation est un plus.
• Connaissance des procédures des marchés publics et aptitude à gérer des réglementations complexes.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs marchés en respectant les délais.
• Aptitudes en communication écrite et orale.