Assistant ou assistante de direction - PALAVAS LES FLOTS surcl. 40 80 000 hbts

Communes; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) assistante de direction à Palavas-les-Flots. Le poste inclut la gestion budgétaire, la rédaction de documents administratifs et le suivi des marchés publics. Les candidats devront avoir une expérience confirmée et des compétences en informatique. Des avantages comme des titres restaurant et des mutuelles sont proposés.

Prestations

Titres restaurant

Participation employeur mutuelle

Adhésion au Comité des œuvres sociales

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Maitrise des outils informatiques.
• Confidentialité requise.
• Être à l'écoute, disponible et pédagogue.

Responsabilités

• Gestion budgétaire courante du service.
• Rédactions de notes, rapports et courriers.
• Suivi administratif et financier des marchés.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Bonnes qualités relationnelles

Maîtrise des règles de la commande publique

Rigueur

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant ou assistante de direction - PALAVAS LES FLOTS surcl. 40 80 000 hbts

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La commune de Palavas-les-Flots recherche un ou une assistante afin d'assurer le secrétariat de la Direction générale des services techniques.

Vos principales missions en tant qu'assistant(e) de la direction générale des services techniques :

- Gestion budgétaire courante du service :
Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs
Traitement des factures y compris factures marchés publics, relations fournisseurs
Gestion des RAR et bilan financier des marchés publics de la DGST
- Tâches administratives :
Rédactions de notes, rapports, courriers, comptes-rendus de réunions
Accueil physique et téléphonique du service
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile et fixe de la commune
- Suivi des Marchés « récurrents » (contrats d'entretien, accords-cadres) et Marchés de maîtrise d'½uvre, travaux, fournitures et services :
Aide à la rédaction des pièces administratives et techniques, avenants, reconductions, révisions de prix...
Suivi administratif et financier des marchés de maîtrise d'½uvre, travaux, fournitures et services (devis, engagement de dépense, ordre de service, OPR, AOR etc.. )


Conditions d'exercice :
Temps complet - 35 heures hebdomadaires
Avantages : Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisées, adhésion Comité des ½uvres sociales du Languedoc-Roussillon (nombreuses prestations pour les sorties, vacances, prêts bonifiés...)

Profil recherché

Expérience confirmée sur un poste similaire ;
Maîtrise des règles de la commande publique,
Maitrise des outils informatiques.
Aisance rédactionnelle,
Bonnes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Rigueur
Confidentialité
Être à l'écoute, disponible et pédagogue.
Sens du service public

Qui sommes-nous?

Par Arréte n° 2019-154-01 du 19 JUIN 2019 monsieur le Préfet de l'Hérault a décidé le sur -classement démographique de la commune dans la strate démographique des communes de 40 000 à 80 000 habitants par ref a sa population totale calculée par l'addition de sa population permanente et sa population touristique moyenne.

Transmission des candidatures par mail à l'adresse [e-mail]

Offre diffusée dans le cadre de l'obligation règlementaire de publicité

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistante / Assistant de direction

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