Assistant Opérations Globales – Support Exécutif

Thyroxine SERB; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Thyroxine SERB recherche un Assistant Administratif Opérations Globales pour assurer le support opérationnel et administratif des VP et du COO. Vous coordonnez agendas, déplacements, commandes et le suivi documentaire, tout en veillant à la conformité et à la confidentialité propres à l’industrie pharmaceutique.

Le poste nécessite rigueur, organisation et capacité à prioriser; anglais courant souhaité pour les échanges internationaux et les documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.
• Gestion d’agendas complexes et coordination logistique.
• Organisation des déplacements, budgets, commandes et factures.
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents et supports de réunion.
• Anglais courant pour échanges professionnels.

Responsabilités

• Définir avec les VPs les besoins de support administratif.
• Organisation de déplacements.
• Support au process de budget, commandes et factures.
• Organisation de réunions et meetings globaux.
• Gestion du calendrier des VPs et coordination avec le COO.
• Prise en charge des notes de frais et des documents administratifs.
• Création de fournisseurs dans SAP et suivi des contrats simples.
• Validation de devis et revue de contrats.
• Intégration et accueil des nouveaux arrivants.
• Proposer des améliorations d’organisation (automation, IA).

Connaissances

Office Suite (Outlook, Word, Excel, PP

Anglais courant

Gestion d’agendas

Gestion administrative

Rédaction et archivage

Formation

Bac / Bac+2/3 en assistanat

Outils

SAP

Veeva

Trackwise

Description du poste

Thyroxine SERB recherche un Assistant Administratif Opérations Globales pour assurer le support opérationnel et administratif des VP et du COO. Vous coordonnez agendas, déplacements, commandes et le suivi documentaire, tout en veillant à la conformité et à la confidentialité propres à l’industrie pharmaceutique.

Le poste nécessite rigueur, organisation et capacité à prioriser; anglais courant souhaité pour les échanges internationaux et les documents.