Assistant Opérations

GEOS Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) stagiaire assistant Opérations pour rejoindre son équipe à Londres. Ce rôle implique l'organisation de missions de formation, la gestion des rapports, et la création de matériel de communication. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement international, où votre réactivité et vos compétences en communication en français et en anglais seront essentielles. Si vous êtes passionné par les projets internationaux et désireux d'apprendre, cette expérience enrichissante est faite pour vous.

Qualifications

• Intérêt pour les projets internationaux et capacité d'adaptation.
• Compétences en rédaction et communication en français et anglais.

Responsabilités

• Organiser des missions de formation et gérer les questions logistiques.
• Soutenir l'équipe dans la fourniture de rapports finaux et certificats.

Connaissances

Projets internationaux

Réactivité

Compétences rédactionnelles

Compétences orales

Capacité de synthèse

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Étudiant avec convention de stage

Description du poste

Le Groupe GEOS recherche pour l’une de ses filiales basée à Londres un(e) stagiaire assistant Opérations.

Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance).

Missions principales

Opérations

1. Participer à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;
2. Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;
3. Générer et envoyer les certificats de formation ;
4. Gérer le stock de matériel de formation ;
5. Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;
6. Relecture de la documentation et préparation du matériel de marketing ;
7. Elaboration d’outils de communication / marketing ;
8. Supervision et mise à jour du site web et communication sur les missions sur plusieurs canaux.

Compétences

1. Expérience / intérêt pour les projets internationaux ;
2. Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ;
3. Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues) ;
4. Capacité de synthèse et d'analyse ;
5. Esprit d'équipe ;
6. Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ;
7. Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée.