Assistant opérationnel F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Ollioules; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant opérationnel pour rejoindre son équipe à Ollioules. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations, gérant les devis, les commandes et les factures tout en assurant la gestion des plannings et en participant au suivi des impayés. Vous utiliserez vos compétences en communication pour gérer le standard téléphonique et serez responsable de la création de courriers et de tableaux. Si vous êtes organisé, réactif et rigoureux, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une société qui valorise la diversité et l'inclusion, et contribuez à façonner un avenir à taille humaine.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Compétences en gestion des devis et des plannings.

Responsabilités

• Saisie et enregistrement des devis, commandes et factures.
• Gestion des plannings d'absences et aide aux dépannages clients.

Connaissances

Gestion des devis

Gestion des plannings

Suivi des impayés

Communication téléphonique

Saisie de données

Organisation

Réactivité

Rigueur

Formation

Bac Pro Administration

BTS Administration

Outils

Pack Office

SharePoint

Cloud

Description du poste

Pour Eiffage Energie Systèmes, la filiale EES SERVICES spécialisée en maintenance multitechnique et située à Ollioules recrute.

Poste: Assistant opérationnel F/H

Type de contrat: CDI

A cette fin, vos missions sont les suivantes :

• Saisie et enregistrement des devis, des commandes ainsi que des factures clients
• Gestion des plannings d'absences et de travaux des salariés
• Participation au suivi des impayés
• Aide aux dépannages clients (de son appel jusqu'à sa facture)
• Gestion du standard téléphonique : réponse aux appels et prise de messages
• Tri et distribution du courrier
• Gestion d’une boîte mail : réponses et retransmissions des messages aux personnes concernées
• Création des courriers divers sur Word et tableaux sur Excel

Formation et expérience :

De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.

Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, …).

Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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