Assistant Opérationnel et Gestionnaire de marchés (H/F) – Aménagement et Construction

Archibat; Melun; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société d’économie mixte recherche un Assistant Opérationnel et Gestionnaire de marchés pour renforcer son pôle administratif. Le candidat sera responsable de la gestion administrative des projets, assurant le lien entre les différents intervenants et garantissant le bon déroulement des projets. Ce poste, basé à Melun, puis Champs-sur-Marne, est à pourvoir immédiatement en CDD puis CDI, avec des avantages tels que RTT et titres-restaurant.

Prestations

RTT

Epargne salariale

Titres-restaurant

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le BTP, bureaux d’études, MOE, AMO ou promotion immobilière (2 ans minimum).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de marchés.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets, de la phase d’appel d’offres jusqu’à la réception des travaux.
• Préparation des dossiers d’appel d’offres, publication des annonces, suivi de l’exécution des marchés.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion de marchés

Description du poste

Assistant Opérationnel et Gestionnaire de marchés (H/F) – Aménagement et Construction

Cette Société d’Economie Mixte (SEM) d’aménagement et de construction, accompagne les territoires seine-et-marnais en s’appuyant sur son savoir-faire éprouvé et ses valeurs de proximité et de transparence

Elle intervient sur tous les secteurs de l’aménagement : habitat, industries et commerces, équipements publics, immobilier d’entreprises et propose également des prestations d’assistance et de conseil.

Elle facilite et accélère les projets d’aménagement des collectivités et leur apporte une réponse adaptée à leur problématique. Elle offre une plate-forme d’ingénierie et de savoir-faire qui recherche et coordonne l’ensemble des moyens techniques et financiers nécessaires à la réalisation des investissements locaux.

Afin de renforcer le pôle administratif de notre client, Archibat RH recherche :

Un.eAssistant(e) opérationnel(le) et gestionnaire marchés

Il/elle sera un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative des projets, de la phase d’appel d’offres jusqu’à la réception des travaux. Il/elle assure le secrétariat classique des opérationnels, ainsi que l’assistance administrative durant toutes les phases de la conception et de la réalisation des opérations.

Gestion des marchés publics et privés

• Préparation des dossiers d’appel d’offres.
• Publication des annonces et gestion de la procédure d’appel d’offres
• Suivi de l’exécution des marchés : suivi des coûts, des décomptes mensuels, DGD, déclarations de sous-traitance, etc.
• Clôture administrative des opérations.

Coordination et interface

• Assurer le lien entre les différents intervenants (maîtres d’œuvre, collectivités, entreprises) et les chargés d’opérations.
• Anticiper les besoins et relancer les acteurs pour garantir le bon déroulement des projets.
• Assurer le secrétariat courant des pôles : lettres de commandes, gestion du courrier, des appels, organisation des réunions, etc.

Expérience souhaitée dans le BTP, bureaux d’études, MOE, AMO ou promotion immobilière (2 ans minimum).

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de marchés. Bonne capacité d’organisation, polyvalence, réactivité.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD puis CDI, basé à Melun, puis Champs-sur-Marne en octobre 2025, rémunération selon expérience ( Avantages : RTT, Epargne salariale, titres-restaurant).