ASSISTANT OPERATIONNEL BAS-RHIN F/H

SAFER GRAND EST; Schiltigheim; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle salarié(e)

Intéressement

Prime annuelle 8%

Prime Syntec

Prime de transport

Prime panier

Résumé du poste

SAFER GRAND EST recrute un(e) assistant(e) opérationnel(le) chargé(e) de la gestion administrative des dossiers. Vous assisterez les conseiller(e)s fonciers et le chef de service, coordonnerez les documents et veillerez au respect des procédures.

Poste CDI basé à Schiltigheim (67) avec 39 heures/semaine, mutuelle, intéressement et primes liées à Syntec et au transport. Expérience demandée dans un poste polyvalent et connaissance du milieu rural serait un plus.

Qualifications

• BAC+2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste polyvalent.
• Connaissance du milieu agricole et rural serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique, réalisation de courriers, facturation, archivage et relance notaires pour le département.
• Assurer la codification, saisie et le suivi des dossiers opérationnels (éditions, vérifications, délais, validations).
• Anticiper et soutenir les conseiller(e)s fonciers et le chef de service dans les missions quotidiennes.
• Assurer la mise en page des documents et l’édition des pièces nécessaires aux opérations foncières.
• Garantir le suivi administratif des dossiers et le respect des procédures et délais.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Accueil téléphonique

Rédaction

Organisation

Discrétion

Relationnelle

Formation

BAC+2 assistant gestion PME/PMI

Outils

Outils métiers

Description du poste

Descriptif du poste

Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, foncier, naturels et forestiers.

Au sein d’une entreprise de 98 salariés et sous la responsabilité de la Cheffe de Service d’une équipe de 8 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers opérationnels. Vous assistez au quotidien un ou plusieurs conseiller(e)s fonciers et/ou chargé de mission dans leurs missions. L’assistant(e) opérationnel(le) joue un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement des activités opérationnelles du département.

VOS MISSIONS :

• - En collaboration avec deux autres assistantes, assurer la gestion administrative etrelationnelle inhérente au département : accueil téléphonique et physique, réalisation decourriers, facturation, relance notaires, archivage,
• - Assurer la codification, la saisie et le suivi administratif des dossiers opérationnels (éditions,vérifications, délais, validations, préparation saisine CDG, …)
• - Anticiper et faire preuve de pro-action vis-à-vis des conseiller(e)s fonciers, chargé(e) demission et chef(fe) de service départemental
• - Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités del’activité
• - Gérer l’édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et,notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières,
• - Assister les conseiller(e)s fonciers, chargé(e)s de mission et éventuellement cheffe de servicedans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe,
• - Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des piècesconstituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
• - Maitriser et veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseiller(e)sfonciers, chargé(e)s de mission et l’assistante départementale. Gérer les procéduresjuridiques avec un regard aiguisé sur certains dossiers.
• - Maitriser les outils informatiques et métiers
• - Contribuer à la préparation administrative et à l’organisation logistique des Comitéstechniques départementaux (CTD).

Profil souhaité

PROFIL

• BAC +2 en assistant(e) gestion PME/PMI, droit rural ou notarial, aménagement du territoire,
• Une expérience minimum de 2 ans sur un poste polyvalent,
• La connaissance du milieu agricole et rural serait un plus.

COMPÉTENCES

• Maitrise confirmée de la bureautique (Word, Excel, Power point)
• Communication orale : sens de l’accueil, écoute, réponse, gestion relationnelle
• Communication écrite : rédaction courrier, orthographe, grammaire, conjugaison, mise en page
• Rigueur, méthode et organisation
• Polyvalence, autonomie, curiosité professionnelle
• Capacité à prioriser
• Capacité à prendre des initiatives, pro-action
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe.

Formation : DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)
Expérience requise : Débutant (0-3 ans)

Conditions

• Poste sédentaire basé à Schiltigheim (67),
• CDI à pourvoir rapidement,
• Poste de travail en 39 heures sur 5 jours avec RTT (22 jours/an), horaires à fixer avec le manager,
• Mutuelle salarié(e) + famille prise en charge à 100% par l’employeur,
• Intéressement, prime annuelle de 8%, prime Syntec,
• Prime de transport, primes paniers

Type de contrat : CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)

Salaire brut annuel : de 22 a 23 K€ (Base, à revoir si expérience significative)

Référence : AA009437