Assistant / office manager service asset management f / h

G2F CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique recherche un Assistant/Office Manager pour rejoindre son équipe dédiée à la gestion d'actifs. Ce rôle polyvalent implique la commercialisation, la gestion locative et l'office management. Vous serez responsable de l'établissement de tableaux de bord, de la gestion des budgets et de l'interface entre différents services. Si vous êtes autonome, proactif et passionné par l'immobilier, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.

Prestations

Participation

9 RTT

Fournitures de bureau

Espace café

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.

Responsabilités

• Établir et mettre à jour les tableaux de bord pour le service Asset Management.
• Gérer les commandes de fournitures et l'accueil des visiteurs.
• Suivre les demandes de congés et les notes de frais.

Connaissances

Gestion locative

Suivi budgétaire

Communication

Autonomie

Proactivité

Formation

Formation supérieure en immobilier

Outils

Tableaux de bord

CD Roms

Description du poste

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset management d'une foncière, Un ASSISTANT / OFFICE MANAGER F / H.

Missions :

1. COMMERCIALISATION
   Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management.
   Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants...).
   Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation.
   Suivi des visites.
   Réception des demandes agents.
   Gestion des clés des locaux vacants.
   Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports.
   Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions.
2. GESTION
   Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM / PM / Gestion locative.
   Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant.
   Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant.
   Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc.
   Participer aux demandes de référencements des fournisseurs.
3. DIVERS
   Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances.
   Interface interne entre les différents services.
   Interface externe entre les Assets Managers et les Property Managers / Syndics / prestataires / Locataires.
   En concertation avec la responsable JURIDIQUE : Suivi des congés.
   Tenue des tableaux de factures d'honoraires huissiers et avocats.
   Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances.
   Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds.
   Tenue du classement des baux originaux.
   Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux.
4. OFFICE MANAGEMENT
   Commandes fournitures et matériels.
   Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs.
   Gestion du courrier.
   Tenue de l'espace café.
   Accueil visiteurs.
   En concertation avec le service compta / finance : Vérification et suivi des notes de frais.
   Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés.
   Assistance à la préparation et au suivi des KYC.
   Collecte des données entrée / sortie collaborateurs.

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management. Vous êtes également attiré(e) par la partie office management. Vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste et faites preuve de sens pratique et de réactivité.

Type de contrat : CDI
Localisation : PARIS 14
Rémunération : 34 / 37 K€ + participation + 9 RTT