Assistant Office Manager H/F (H/F)

RYDGE CONSEIL; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Toulouse recherche un Assistant Office Manager pour soutenir ses équipes. Le candidat idéal doit avoir d'excellentes compétences en communication et être à l'aise avec les outils digitaux. Ce poste implique la gestion des tâches administratives, l'organisation d'événements et le support opérationnel. Les débutants sont bienvenus à postuler.

Prestations

Salaire compétitif

Qualifications

• Expérience préalable réussie sur un poste similaire.
• Agilité avec les outils digitaux.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Prendre en charge l'assistanat de nos équipes.
• Organiser des événements liés à l'entité gérée.
• Aider au support informatique et bureautique.

Connaissances

Excellente communication orale et écrite

Aisance avec Word, Excel, PowerPoint

Polyvalence, adaptation, agilité, anticipation

Rigueur et respect des process

Habileté relationnelle

Sens de la confidentialité

Description du poste

Assistant Office Manager H/F (H/F) 31 - Toulouse

Offre n° 195VJKF

Assistant Office Manager H/F (H/F)

Actualisé le 13 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

1. Prendre en charge l'assistanat de nos équipes :
   • Activités courantes d'assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures.
2. Organiser des événements liés à l'entité gérée :
   • Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles).
   • Préparer des documents de communication interne.
   • Accueillir les nouvelles recrues.
3. Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :
   • Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs types de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation.
   • Traiter les demandes liées à l'activité des associés.
   • Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion.
4. Aider au support informatique et bureautique :
   • En lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
5. Assurer le relais opérationnel des fonctions support :
   • Transmission d'informations au sein des équipes.
   • Contribution à la gestion des sites.

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un pivot dans l'organisation quotidienne et prenez des initiatives pour optimiser les processus. Vous avez un sens du service et de l'écoute, contribuant à l'épanouissement des collaborateurs. Vous maîtrisez la communication pour transmettre les informations de manière pertinente, êtes très organisé(e), capable de gérer des informations confidentielles, et garant(e) de notre image.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec Word, Excel, PowerPoint
• Polyvalence, adaptation, agilité, anticipation
• Rigueur et respect des process
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité

Type de contrat

CDI, 35H/semaine, travail en journée

Salaire

• Compétitif

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative et financière
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Planification et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

Employeur

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