Assistant Office Manager H/F en alternance

TN France; Vannes; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vannes recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre son équipe. Ce rôle passionnant implique de fournir un soutien administratif, de gérer les tâches quotidiennes et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous aurez l'occasion de travailler en étroite collaboration avec le responsable office manager, de coordonner des réunions, et de participer à l'organisation d'événements. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'innovation et la collaboration dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif au responsable office manager.
• Coordonner les réunions internes et externes, réserver des salles.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Maîtrise de Microsoft Office

Compétences en communication

Gestion des informations sensibles

Bilinguisme français-anglais

Formation

Bachelor en Gestion des Entreprises

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Vannes, France

L’école de Vannes est située sur un campus étudiant, ce qui en fait le 3ème pôle universitaire de Bretagne.
Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan, avec un environnement universitaire à taille humaine, idéal pour étudier dans les meilleures conditions.

Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Assistant Office Manager dans le cadre d’un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations en alternance.

L'entreprise

Notre entreprise est à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) office manager, vous collaborerez étroitement avec le responsable office manager pour gérer efficacement les tâches quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de notre bureau.

Les missions

• Fournir un soutien administratif au responsable office manager, incluant la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.
• Coordonner les réunions internes et externes, réserver des salles et préparer les documents et présentations nécessaires.
• Participer à la planification et l'organisation d'événements et de voyages d'affaires.
• Superviser et gérer les fournitures de bureau, passer des commandes et suivre les stocks.
• Gérer les tâches administratives de base : appels téléphoniques, tenue des dossiers, organisation des documents.
• Faciliter la communication interne entre les différents départements.
• Assurer l'entretien régulier des équipements de bureau.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions éclairées.
• Sens aigu de la confidentialité et gestion des informations sensibles.
• Flexibilité et adaptabilité face aux priorités changeantes.
• Bilinguisme français-anglais serait un atout.

La rémunération

De 43% à % du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage.

Poste à pourvoir pour la rentrée !

Ne laissez pas passer cette opportunité !