Assistant Office Manager H / F

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

1. Prendre en charge l’assistanat de nos équipes :
   • Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…
2. Organiser des événements liés à l’entité gérée :
   • Préparer les événements internes et externes (supports, suivi et relance, traiteur, salles…)
   • Préparer des documents de communication interne
   • Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
3. Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe :
   • Préparer, relire, corriger et mettre en forme différents types de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
4. Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés :
   • Elaborer les documents métiers dans le respect de nos processus : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…
5. Aider au support informatique et bureautique : en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
6. Assurer le relais opérationnel des fonctions support : transmission d’informations au sein des équipes et gestion des sites.

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un pivot dans l’organisation quotidienne et prenez des initiatives pour optimiser les processus, favorisant efficacité et cohésion.

Les collaborateurs reconnaissent en vous un sens du service et de l’écoute, contribuant à leur épanouissement quotidien.

Vous maîtrisez la communication pour transmettre efficacement les informations aux équipes, êtes très organisé, capable de gérer des informations confidentielles, et vous garantissez l’image de l’entreprise.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec Word, Excel, PowerPoint
• Polyvalence, adaptation, agilité, anticipation