Assistant Office Manager H/F

RYDGE Conseil; Tarbes; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un collectif dynamique qui valorise l'autonomie et l'initiative. En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des équipes et la gestion des événements. Vous serez le pilier de la communication interne et du soutien logistique, contribuant ainsi à un environnement de travail épanouissant. Avec votre sens du service et votre agilité avec les outils digitaux, vous optimiserez les processus et favoriserez la cohésion d'équipe. C'est l'occasion de tracer votre propre voie et d'influencer directement le succès des entrepreneurs de demain.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Assistance des équipes : courriers, relecture, organisation de réunions.
• Support à la réalisation des missions de l’équipe et gestion logistique.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Agilité avec les outils digitaux

Polyvalence

Respect des processus

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description De L'entreprise

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs. Nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI - pour transformer leurs ambitions en réalité, grâce à une approche 360° dans les domaines du conseil, de l'expertise comptable, de la gestion sociale et du droit, soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Nous collaborons étroitement avec nos clients entrepreneurs, en étant une équipe soudée, un collectif à toute épreuve, et en établissant une relation authentique basée sur la maîtrise de l’art et la science du conseil.

Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif valorisant autonomie et initiative. Ici, chaque décision compte, vous pouvez tracer votre propre voie et contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER !

Description Du Poste

En collaboration avec les managers et associés, vous souhaitez :

1. Prendre en charge l’assistanat des équipes : courriers, relecture, mise en page, organisation de réunions et déplacements, gestion des fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, devis et factures.
2. Organiser des événements liés à l’entité : préparation, support, relance, gestion logistique, communication interne, accueil des nouvelles recrues, suivi des visites médicales.
3. Support à la réalisation des missions de l’équipe : préparation, relecture, correction de documents (lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation), traitement des demandes des associés, élaboration de documents métiers selon nos process.
4. Aider au support informatique et bureautique en collaboration avec l’équipe IT et les experts digitaux.
5. Assurer le relais opérationnel des fonctions support en transmettant l’information et en contribuant à la gestion des sites.

Qualifications

Vous avez une expérience réussie dans un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous organisez efficacement, prenez des initiatives pour optimiser les processus, et favorisez la cohésion d’équipe. Reconnu pour votre sens du service et votre écoute, vous contribuez à un environnement de travail épanouissant. Vous maîtrisez la communication orale et écrite, êtes très organisé, et capable de gérer des informations confidentielles tout en protégeant l’image de l’entreprise.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec Word, Excel, PowerPoint
• Polyvalence, adaptation, agilité, anticipation
• Rigueur et respect des processus
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité