Assistant Office Manager (H/F)

innocent; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui se consacre à la création de boissons rafraîchissantes et à la durabilité. En tant qu'alternant(e) en Office Management, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et convivial, où votre polyvalence et votre sens du service seront mis à l'honneur. Vous serez impliqué(e) dans diverses missions, allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des commandes. Ce poste est parfait pour ceux qui souhaitent acquérir une expérience précieuse tout en contribuant à une mission significative. Si vous êtes motivé(e) et aimez travailler en équipe, cette aventure est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à prioriser des tâches variées et à travailler de manière autonome.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles pour interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des collaborateurs et des visiteurs.
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures.
• Aider à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Aisance relationnelle

Organisation

Dynamisme

Initiative

Anglais

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Bonjour,

Nous sommes innocent. Nous faisons des petites boissons et nous avons de grands rêves. Notre mission consiste à aider les gens à vivre mieux et le plus longtemps possible, à soutenir les communautés qui ont besoin de nous, et à laisser les choses dans un meilleur état pour notre planète.

Aujourd’hui, pour nous accompagner dans cette belle aventure, nous recherchonsun(e) alternant(e) Office Management sympa et motivé(e)– on aime aussi les gens compétents – pour rejoindre notre équipe du Bonheur.

Poste à pourvoir:

Vous avez tout le temps envie d’en apprendre plus et ne reculez devant rien? Vous aimez rendre les gens autour de vous heureux et leur donner le sourire? Vous recherchez une expérience diversifiée et enrichissante où vous pourrez toucher à tout ?

Vous réparezles tambours de machine à laver en moins de 15 minutes, vous jouez du ukulélé à vos petits-neveux lors des repas de famille et vous traduisez vos romans préférés en Finnois* : bref, la débrouillardise, vous en connaissez un rayon#TheBigBoss.

Vos missions:

• Assurer l’accueil des collaborateurs et des visiteurs à la Halle aux Fruits, ainsi que le standard téléphonique (bananaphone) et la gestion du courrier entrant et sortant;
• Participer à la bonne maintenance de nos locaux et la gestion des relations avec nos prestataires (nettoyage, plomberie, réparations, …) pour que nos bureaux soient les bureaux les plus agréables sur Terre;
• Assurer l’économat : gestion des commandes régulières (fournitures de bureau et consommables informatiques, épicerie et produits frais…) et gestion des stocks;
• Être le relais de l’équipe informatique pour la France et assurer l’interface avec le helpdesk en Angleterre, notamment pour les nouveaux arrivants;
• Être constamment attentif(ve) aux gens qui vous entourent pour répondre aux mieux à leurs besoins ;
• Aider à la gestion de la flotte automobile: suivi des besoins de la force de vente, gestion des sinistres ;
• Aider à l’organisation des évènements internes, petits déjeuners, moments de convivialité, petits cadeaux, en relation avec l’équipe France et/ou avec la maison mère en Angleterre;
• Apporter au quotidien votre soutien aux membres de l’équipe sur des sujets vastes: Marketing, RH et bien d’autres.

Compétences:

• Vous êtes polyvalent(e) et capable d’assumer et de prioriser des tâches nombreuses et variées;
• Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(euse) et vous disposez de qualités d’organisation et d’anticipation;
• Vous êtes souriant(e), reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle avec vos différents interlocuteurs;
• Vous êtes bienveillant(e) et doté(e) d’un sens aigu du service; vous avez des facilités d’intégration et appréciez le travail en équipe;
• Vous êtes dynamique et investi(e); vous savez faire preuve d’initiatives;
• Vous rangez votre chambre tous les jourset l’informatique ne vous fait pas peur;
• Vous avez un joli petit accent frenchy et l’anglais parlé et écrit n’a pas de secret pour vous;
• Vous êtes (plutôt) sympa et vous n’hésitez pas à rire même aux blagues les plus nulles;

Informations complémentaires:

Durée de l’alternance:1 à 2 ans

Alternance à pourvoirà partir de septembre 2025, basée à Paris (11èmearrondissement) au sein de la Halle aux Fruits.

Rythme d’alternance souhaité:3 à 4 jours par semaine en entreprise / 1 à 2 jours par semaine en formation

Comment postuler?

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innocent cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

petites boissons, grands rêves

*Cette liste non exhaustive est le fruit de notre imagination, soyez rassuré(e), on ne vous demandera jamais tout cela. On voulait juste s’assurer que vous liriez l’annonce jusqu’au bout.