Assistant Office Manager H / F

Rydge; Bayonne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rydge recherche un Assistant Office Manager talentueux à Bayonne, Nouvelle-Aquitaine. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance de l'équipe, de l'organisation d'événements, et du traitement des demandes liées à l'activité des associés. Un sens du service et une bonne communication sont essentiels pour réussir dans ce poste. Si vous êtes organisé et agile avec les outils digitaux, rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Expérience préalable réussie sur un poste similaire.
• Compétences en gestion d'informations confidentielles.
• Capacité à optimiser les processus et favoriser l'efficacité.

Responsabilités

• Prendre en charge l’assistanat de nos équipes.
• Organiser des événements internes et externes.
• Accueillir les nouvelles recrues et supporter les missions métiers.

Connaissances

Communication orale et écrite

Aisance avec les outils bureautiques

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Rigueur

Habileté relationnelle

Sens de la confidentialité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vous avez envie de :

• Prendre en charge l’assistanat de nos équipes :

Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures…

• Organiser des événements liés à l’entité gérée :

Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles…)

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues

• Êtresupport à la réalisation des missions métiers de l’équipe :

Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation

Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés

Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion…

• Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.
• Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.

Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

• Excellente communication orale et écrite
• Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
• Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation
• Rigueur et respect des process
• Habileté relationnelle
• Sens de la confidentialité

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Assistant Office Manager • Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France