Assistant Office Manager - Alternance / stage (H / F)

GATEWATCHER; Puteaux; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

GATEWATCHER, une entreprise en pleine croissance, recherche un Assistant Office Manager pour soutenir son développement. Vous serez chargé de diverses missions administratives, de la gestion des fournisseurs à l'organisation d'événements pour les VIP, offrant ainsi une expérience enrichissante dans la gestion d'une entreprise dynamique.

Qualifications

• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler avec divers fournisseurs et partenaires.
• Compétences intermédiaires en gestion d'événements.

Responsabilités

• Soutien à l’Office Manager pour diverses tâches administratives.
• Organiser des réservations de voyage et des événements.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les approvisionnements.

Connaissances

Gestion du temps

Organisation

Communication

Description du poste

Nous recherchons actuellement un Assistant Office Manager pour accompagner l’hyper-croissance de nos activités en France et à l’international.

Les missions :

1. Soutien à l’Office Manager (accueil des visiteurs, envois et réception des colis, du courrier …)

2. Réservations des transports et hôtels des collaborateurs lors de leurs déplacements

3. Soutien pour les tâches liées aux services généraux pour la gestion des locaux

4. Support sur les projets administratifs

6. Gestion des fournisseurs

8. Gestion des approvisionnements du bureau

9. Gestion de petits postes d’achats

10. Organisation des évènements pour les VIP ( politiciens, experts IT…)

Ces missions vous permettront d’acquérir une forte expérience et des savoir-faire dans la gestion de société.

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Assistant Office Manager • Puteaux, Île-de-France, France