Assistant Office Evénementiel en alternance H/F

Tunon; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école internationale à Rennes propose un poste en alternance d'Assistant Office Événementiel. Ce stage de deux ans permettra à un candidat diplômé d'un Bac en communication d'acquérir de l'expérience précieuse dans l'organisation d'événements et la gestion client. Les missions incluent l'accueil des clients et la préparation des séminaires, tout en développant un excellent sens du service et des compétences dans le domaine dynamique de l'événementiel.

Prestations

Ateliers de coaching gratuits

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac en Communication ou Événementiel.
• Vous souhaitez intégrer le MBA Manager de Projets Événementiels.
• Personnalité dynamique et excellente sens du service client.

Responsabilités

• Accueillir et préparer les espaces de séminaires.
• Suivre des dossiers clients, élaborer des devis et facturer.
• Participer aux actions de communication et aux événements.

Connaissances

Relationnel

Polyvalence

Rigueur

Gestion du temps

Formation

Bac en Communication ou Événementiel

Description du poste

Assistant Office Événementiel en alternance H/F, Rennes

Rennes, France

Assistant Office Événementiel en alternance H/F

Référence : RE23-24_MEVENT_03

Établissement : Rennes

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel

Type de poste : Événementiel / Communication

Secteur : Co-working

Localisation : Rennes

Nous proposons un contrat d’alternance avec un espace de co-working à Rennes dans le cadre de votre MBA Manager de Projets Événementiel, sur les années 2023/2024 et 2024/2025.

Vos missions en tant qu'apprenti Office Événementiel H/F :

1. Accueillir et prendre soin du lieu et des personnes, qu’elles soient présentes pour une journée ou à l’année.
2. Aider à la préparation des espaces de séminaires et accueillir les clients avec enthousiasme et professionnalisme.
3. Suivre des dossiers clients et aider aux activités commerciales : accueil téléphonique ou physique, élaboration de devis, relances et facturation.
4. Assurer le rôle de facilitateur entre les activités commerciales, administratives et de communication.
5. Réaliser des tâches administratives et comptables.
6. Participer aux actions de communication et aux salons/événements pour présenter les offres de l’entreprise.

Profil recherché :

Diplômé(e) d’un Bac en Communication ou Événementiel, vous souhaitez poursuivre vos études en intégrant le MBA Manager de Projets Événementiels (niveau Bac) proposé par l’École Internationale Tunon. Vous êtes curieux(se), polyvalent(e), souriant(e), rigoureux(se). Vous avez un excellent relationnel, un sens du détail, et savez gérer plusieurs missions en simultané en priorisant efficacement. Vous êtes à l’aise avec la gestion administrative, la démarche commerciale, et souhaitez développer vos compétences dans le milieu de l’événementiel d’affaires.

Plus que des compétences, nous recherchons une personnalité dynamique et avenante, dotée d’un excellent sens du service client et appréciant le travail en équipe.

Poste à pourvoir en septembre 2023. Localisation : Rennes. Durée du contrat d’apprentissage : 2 ans.

Contactez-nous dès à présent pour débuter le processus d’admission et participer rapidement aux ateliers de coaching gratuits.