Assistant •e Service Généraux H / F

Derichebourg Accueil; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en plein développement recherche un(e) agent d'accueil pour assurer la gestion quotidienne des services liés au confort et à la sécurité des collaborateurs. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences relationnelles, faire preuve d'autonomie et maîtriser les outils bureautiques comme Outlook et Excel. Une bonne connaissance de l'anglais et la capacité à gérer plusieurs missions simultanément sont essentielles.

Qualifications

• Excellente présentation et capacité d'adaptation.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer un accueil de qualité et gérer les accès.
• Interlocuteur unique pour demandes liées aux services généraux.
• Gestion de la logistique courrier et services aux collaborateurs.

Connaissances

Compétences relationnelles

Gestion de plusieurs missions

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Mission principale : Assurer un accueil de qualité, le support quotidien aux utilisateurs et la gestion des services liés au confort, à la logistique et à la sécurité des collaborateurs sur site. Responsabilités principales : Gestion des accès : accueil des nouveaux arrivants, gestion des badges, induction, suivi des départs collaborateurs / prestataires. Référent(e) utilisateurs : interlocuteur unique pour toutes les demandes liées aux services généraux. Logistique courrier : réception, tri et distribution du courrier, des colis et des livraisons. Services aux collaborateurs : Gestion du café, des fournitures de bureau et des paniers de fruits / quartier frais. Suivi des outils et plateformes internes (MyDbook, Q-Park, gestion des casiers). Gestion et distribution des cartes RIE (restaurant d'entreprise) et parking. Communication : affichage des informations internes (communication DET). Support quotidien : traitement et suivi des demandes utilisateurs via les canaux définis.

Compétences techniques et comportementales : Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service. Autonomie, rigueur et grande capacité d'organisation. Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, outils de réservation. Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement exigeant. Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. Très bonne communication orale et écrite. Connaissance des procédures d'accueil et de sécurité. Capacité à tenir un échange en anglais (niveau professionnel requis). Le poste implique : Une présence physique quotidienne sur site ; Une excellente présentation et une forte capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés ; Une bonne connaissance des usages d'un environnement multisite. Une proximité géographique avec le site est indispensable, afin de garantir ponctualité, réactivité et disponibilité.