Assistant •e RH H / F

Moulinot Compost & Biogaz; Stains; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Stains recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir l'équipe des ressources humaines. Vous serez responsable de la préparation des documents d'embauche, de la rédaction de correspondances, et du suivi administratif des stagiaires. Le candidat idéal a une formation Bac +4/5 en ressources humaines et une expérience de 5 ans minimum. La maîtrise du logiciel SILAE est essentielle.

Qualifications

• 5 ans d'expérience réussie en entreprise.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Préparer les documents administratifs d'embauche.
• Rédiger des réponses aux courriers des salariés.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Maintenir les bases de données RH à jour.

Connaissances

Rédaction administrative

Droit social

Maîtrise d'Excel

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac +4 ou Bac +5 en ressources humaines

Outils

SILAE

Description du poste

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
• Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires).
• Rédaction des courriers disciplinaires avec l'aide de la RHH
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers)
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification.
• Mise à jour des tableaux de bords
• Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
• Services généraux

En tant qu' Assistant(e) RH, vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +4 ou Bac +5 en ressources humaines avec de solides connaissances en droit social, avec une expérience réussie en entreprise (5 ans minimum). De nature discrète, avec d'excellentes qualités rédactionnelles, vous avez une bonne maîtrise d'Excel, vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance du logiciel SILAE OBLOGATOIRE. Prise de poste Asap