Assistant •e RH à 2 Tiers Temps 60% H / F

Moulinot Compost & Biogaz; Stains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) RH pour soutenir les activités quotidiennes. Le candidat idéal aura un Bac +4 ou Bac +5 et au moins 5 ans d'expérience en entreprise, avec de solides compétences en droit social et une maîtrise du logiciel SILAE. Vous serez responsable de la préparation des documents d'embauche et de la gestion administrative des employés, en assurant une bonne interface avec le personnel.

Qualifications

• Expérience réussie en entreprise de 5 ans minimum.
• Connaissances solides en droit social.
• Discretion et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Préparer des documents administratifs d'embauche.
• Rédiger des réponses aux courriers des salariés.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires.
• Mettre à jour les bases de données RH.
• Préparer les réunions CSE.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise d'Excel

Capacité à travailler de manière autonome

Intégration en équipe

Formation

Bac +4 ou Bac +5 en ressources humaines

Outils

Logiciel SILAE

Description du poste

Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH pour assurer le bon fonctionnement des processus et fournir un soutien administratif. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

• Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
• Rédaction des réponses aux courriers des salariés (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires).
• Rédaction des courriers disciplinaires avec l'aide de la RHH
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers)
• Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Maintenir et mettre à jour les bases de données RH sur notre logiciel de planification.
• Mise à jour des tableaux de bords
• Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
• Services généraux

En tant qu' Assistant(e) RH, vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +4 ou Bac +5 en ressources humaines avec de solides connaissances en droit social, avec une expérience réussie en entreprise (5 ans minimum). De nature discrète, avec d'excellentes qualités rédactionnelles, vous avez une bonne maîtrise d'Excel, vous savez vous intégrer dans une équipe et être force de proposition. Vous avez également la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance du logiciel SILAE OBLOGATOIRE. Prise de poste Asap