ASSISTANT •E RESSOURCES HUMAINES CONTRAT D’APPRENTISSAGE

Sous la responsabilité de la Responsable Paie et Responsable Recrutement et Mobilité, vous aurez les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel, attestations diverses;
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers, relances…);
• Assurer le suivi administratif des casiers judiciaires des salariés;
• Mise à jour des tableaux de reporting RH (stagiaires, mouvement entrées/sorties, casiers judiciaires…);
• Mise à jour de la base de données du SIRH Lucca;
• Rédaction de notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives, etc…;
• Secrétariat classique du service RH : archivage, classement, création des dossiers du personnel, gestion des dossiers de sortie;
• Diffusion des offres d'emploi sur les sites d'emploi externes (Indeed, Pôle emploi, AGEFIPH);
• Diffusion des offres d'emploi auprès de nos partenaires;
• Présélection des candidatures pour les offres de non-cadre (sourcing, préqualification téléphonique);
• Participation à l'intégration des salariés (onboarding, remise du kit d'intégration);
• Soutien à la gestion administrative et logistique des sessions de recrutement;

Saisie des éléments variables de paie :

• Suivi des remboursements des frais de transport;
• Réception des dossiers de mutuelle et suivi des dispenses et des adhésions, relances;
• Transmission des soldes de tout compte et des bulletins de paie;
• Suivi et relance des indemnisations arrêts de travail auprès des CPAM;

Communication et évènements RH :

• Création de supports de communications divers : actualités paie, processus, sous forme d'affiches, vidéos…;
• Participation à l'organisation d'événements : journée d'intégration, instant convivialité, salons et forum de l'emploi, etc…;
• Participation aux actions mises en place par le Comité de Suivi de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail;

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.