Assistant •e Gestion H / F

Groupe SOS; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dédiée à la lutte contre la fracture numérique recherche un(e) assistant(e) de gestion. Vous serez le bras droit de la direction, en charge de la gestion administrative, comptable et commerciale. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des principes comptables est essentielle. Priorité sera donnée aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Qualifications

• Compréhension des principes comptables et financiers.
• Très à l'aise avec le numérique.
• Expérience dans le secteur de la formation et/ou de l'action sociale serait un plus.

Responsabilités

• Gérer le courrier et organiser les déplacements.
• Suivre le budget et la comptabilité.
• Renseigner et orienter la clientèle.

Connaissances

Connaissance des principes comptables et financiers

Maîtrise des outils bureautiques

Sens des priorités

Discrétion

Capacité d'initiative

Outils

Logiciel comptable

Chorus

Description du poste

Reconnect, association du Groupe SOS, créée en 2008, a pour mission de lutter contre la fracture numérique qui touche les publics précaires. Dans cet objectif, l'association a développé 3 activités : Un outil de coffre-fort numérique permettant de sécuriser les papiers et les copies numériques des documents administratifs des personnes accompagnées. Un logiciel métier pour les professionnels de l'accompagnement social, pour faciliter le suivi des personnes accompagnées, les démarches et l'édition de statistiques sur l'activité d'un établissement. Des actions de formation L'association déploie ses outils et services au sein de plus de 1000 structures sociales en France. Le siège se trouve à Paris et l'association compte 9 antennes : Hauts de France, Auvergne Rhône-Alpes, Occitanie, Normandie, Grand-Est, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Bretagne. Missions de l'assistant.e de gestion Bras droit de la directrice administrative et financière, il ou elle prendra en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurices et les partenaires extérieurs de l'entreprise. Assistance auprès de la direction Gérer le courrier, organiser les déplacements. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, aide au remplissage des déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, fournitures. Gestion comptable et financière Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) Suivre la trésorerie, aide administrative sur les dossiers de financement Gestion commerciale Renseigner et Orienter la clientèle vers le bon interlocuteur, traiter les litiges clients. Effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures Connaissances et savoir recherchés : Connaissances Compréhension des principes comptables et financiers Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, Chorus Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur Savoir faire Faire des tableaux en autonomie est un gros plus Savoir jongler avec plusieurs outils numériques Savoir être Sens des priorités Discrétion Débrouillardise et capacité d'initiative Rigoureuse

Très à l'aise avec le numérique, doté(e) d'un bon relationnel, vous avez l'esprit d'initiative et êtes autonome. Une expérience réussie dans le secteur de la formation et / ou de l'action sociale serait un plus. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.