Assistant •e Finances H / F

Croix-Rouge française; Déols; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Croix-Rouge française recherche un(e) Assistant(e) Finance en alternance pour un contrat de 12 à 24 mois. Le poste consiste à gérer les opérations comptables, participer au classement des documents et accompagner les sociétés nationales dans la gestion financière. Une formation sera fournie pour améliorer les compétences comptables et financières.

Prestations

Prime de fin d'année

Qualifications

• Préparation d'un diplôme Bac +2 à Bac +5 en comptabilité.
• Expérience en gestion financière, comptable souhaitée.
• Connaissance du contexte associatif humanitaire ou Croix-Rouge souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les opérations comptables et suivre les procédures.
• Gérer le classement et l'archivage de la comptabilité.
• Participer à l'accompagnement des SNOI dans la gestion financière.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication orale et écrite en français

Capacités relationnelles

Travail en équipe

Informatique

Formation

Bac +2 à Bac +5 en comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité de la chargée finances, le / la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes
• Objectif 2 : Participer à l'accompagnement des sociétés nationales de l'Océan Indien (SNOI) dans la gestion financière de leurs activités

Description des tâches

• Objectif 1 : Gérer les opérations comptables de la mission conformément aux exigences internes et externes
• Compléter les journaux comptables Excel de manière régulière ;
• S'assurer que les dossiers comptables soient complets avant mise en paiement ;
• S'assurer que toutes les opérations de décaissement et d'encaissement se déroulent conformément aux procédures internes et externes ;
• S'assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d'éligibilité et d'échéances de reporting ;
• En lien avec le département logistique, effectuer le suivi des notes de débit et refacturations.
• Objectif 2 : Effectuer le classement, suivi et archivage du département
• Classer mensuellement la comptabilité sous format numérique (Drive) et sous format papier, en respectant les procédures internes et externes ;
• Procéder à l'archivage global du département ;
• Participer à la mise en place et au déploiement de la GED au sein de la PIROI.
• Objectif 3 : Participer à l'accompagnement des SNOI dans la gestion financière de leurs activités
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces justificatives dans le cadre des conventions annuelles entre la PIROI et les Sociétés Nationales de l'Océan Indien ;
• Participer à la validation des rapports financiers trimestriels, en lien avec le département logistique.

L'assistant.e se verra confier d'autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences comptables et financières : appropriation du logiciel SYNERGIE, appui à l'élaboration des rapports financiers, aide à la rédaction et révision de procédures comptables. Il bénéficiera de toutes les formations internes nécessaires à l'exécution de ces tâches.

Liens hiérarchiques

• Chargée Finance (N+1)

Liens fonctionnels

• Travaille en étroite collaboration avec l'équipe de la PIROI Réunion

Compétences et connaissances requises

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français
• Bonnes capacités relationnelles, travail en équipe y compris interculturelles
• Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Pack Office)

Formations et Expériences

• Vous préparez à partir de la rentrée 2 un diplôme Bac +2 à Bac +5 en comptabilité et recherchez une alternance
• Expérience professionnelle en gestion financière, comptable souhaitée
• Connaissance souhaitée du contexte associatif et humanitaire ou de la Croix-Rouge
• Expérience souhaitée : Débutant

Rejoignez-nous

Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV) à [adresse à préciser]

Date limite de candidature : 4 juillet 2025

Sous réserve d'obtention des financements

La PIROI se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures

Date de prise de poste souhaitée : [à préciser]

Informations pratiques liées au poste

Contrat d'alternance de 12 à 24 mois

Prime de fin d'année : Oui