Assistant •e Evenementiel H / F

Groupe SOS; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un.e stagiaire pour assister à l'organisation d'événements. Vous participerez aux événements internes et externes, en créant des supports de communication et gérant les relations avec les participants. Cela nécessite une formation en communication, de bonnes compétences rédactionnelles et un excellent sens du relationnel. Stage basé à Vanves.

Qualifications

• Étudiant.e en communication avec idéalement une première expérience en événementiel.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Excellente capacité d'écoute et d'adaptation.

Responsabilités

• Assister à l'organisation des événements du Groupe SOS.
• Créer et rédiger des supports de communication.
• Gérer la relation avec les participants aux événements.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Connaissance des outils de communication digitale

Sens du relationnel

Polyvalence

Formation

Formation en communication (année 2 ou plus)

Outils

Outils CRM

Plateformes d'inscription

Description du poste

Au sein de la Direction de la communication, composée de 4 pôles et d'une équipe de 10 personnes, vous aurez pour mission principale d'assister à l'organisation des événements du Groupe SOS, sous l'autorité de la Responsable Evénementiel et en lien étroit avec la Responsable Communication interne. A ce titre, vous contribuerez à : L'organisation opérationnelle et logistique des Journées des Equipes prévues pendant le premier semestre 2026 à Marseille, Metz et Paris La participation du Groupe SOS à des événements externes et au montage de nos propres événements à visée externe, notamment « Les Rencontres avec le Groupe SOS », format événementiel sur le terrain La réflexion permanente aux nouveaux formats, aux pistes d'amélioration et la mise à disposition des goodies et outils de représentation du Groupe lors d'événements Concrètement : Production : participation à la mise en oeuvre concrète et opérationnelle du concept événementiel (ex, recherche de prestataires et de lieux, suivi des devis, signalétique etc.) Communication : création et rédaction de supports de communication (invitations, save-the-date etc.), suivi des actions de communication et valorisation post-événement Gestion de la relation avec les participant.es : création et diffusion de la campagne d'emailing d'invitation, suivi des demandes / questions des participants ; mise à jour de notre application événementielle ; gestion de fichiers Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec : Les directeurs et directrices d'associations et d'établissements Les communicant.e.s travaillant dans les structures du Groupe SOS Les équipes commerciales et techniques des lieux où se déroulent les événements Les prestataires associés aux événements du Groupe SOS : traiteurs, agences, logistiques, etc. Les participants aux événements, notamment les salariées du Groupe SOS

Etudiant.e en formation de communication (année 2 ou plus) Idéalement une première expérience en événementiel Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue française Bonne connaissance des outils de communication digitale : outils CRM, questionnaires en ligne, plateformes d'inscription, etc. Excellent sens du relationnel : capacité d'écoute, de compréhension des besoins et d'adaptation à des interlocuteurs multiples (établissements, prestataires) Polyvalence, créativité et grande rigueur Bonne capacité de priorisation et gestion du temps Force de proposition Stage également accepté.