Assistant •e Evenementiel H / F

Groupe SOS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche une assistante événementielle pour contribuer à l'organisation de ses événements. Vous aurez pour rôle d'assister à la logistique des Journées des Équipes et de créer des supports de communication. Ce poste est ouvert aux étudiants en communication, avec de bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles. Le stage est également accepté, offrant ainsi une bonne opportunité d'apprentissage.

Qualifications

• Expérience en événementiel appréciée.
• Maîtrise de la langue française requise.
• Capacité d'écoute et d'adaptation aux interlocuteurs.

Responsabilités

• Assister à l'organisation des événements du Groupe SOS.
• Contribuer à la logistique des Journées des Équipes.
• Créer des supports de communication pour les événements.
• Gérer la relation avec les participants.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Relationnel

Connaissances en communication digitale

Polyvalence

Créativité

Gestion du temps

Formation

Étudiant(e) en communication (année 2 ou plus)

Outils

Outils CRM

Plateformes d'inscription

Description du poste

Au sein de la Direction de la communication, composée de 4 pôles et d'une équipe de 10 personnes, vous aurez pour mission principale d'assister à l'organisation des événements du Groupe SOS, sous l'autorité de la Responsable Evénementiel et en lien étroit avec la Responsable Communication interne. A ce titre, vous contribuerez à : L'organisation opérationnelle et logistique des Journées des Equipes prévues pendant le premier semestre 2026 à Marseille, Metz et Paris La participation du Groupe SOS à des événements externes et au montage de nos propres événements à visée externe, notamment « Les Rencontres avec le Groupe SOS », format événementiel sur le terrain La réflexion permanente aux nouveaux formats, aux pistes d'amélioration et la mise à disposition des goodies et outils de représentation du Groupe lors d'événements Concrètement : Production : participation à la mise en oeuvre concrète et opérationnelle du concept événementiel (ex, recherche de prestataires et de lieux, suivi des devis, signalétique etc.) Communication : création et rédaction de supports de communication (invitations, save-the-date etc.), suivi des actions de communication et valorisation post-événement Gestion de la relation avec les participant.es : création et diffusion de la campagne d'emailing d'invitation, suivi des demandes / questions des participants ; mise à jour de notre application événementielle ; gestion de fichiers Tout au long de votre stage, vous serez en lien avec : Les directeurs et directrices d'associations et d'établissements Les communicant.e.s travaillant dans les structures du Groupe SOS Les équipes commerciales et techniques des lieux où se déroulent les événements Les prestataires associés aux événements du Groupe SOS : traiteurs, agences, logistiques, etc. Les participants aux événements, notamment les salariées du Groupe SOS

Etudiant.e en formation de communication (année 2 ou plus) Idéalement une première expérience en événementiel Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue française Bonne connaissance des outils de communication digitale : outils CRM, questionnaires en ligne, plateformes d'inscription, etc. Excellent sens du relationnel : capacité d'écoute, de compréhension des besoins et d'adaptation à des interlocuteurs multiples (établissements, prestataires) Polyvalence, créativité et grande rigueur Bonne capacité de priorisation et gestion du temps Force de proposition Stage également accepté.