Assistant •e en Gestion des Ressources Humaines H / F

Sud Métal Provence; Saint-Gilles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un(e) Assistant(e) RH basé(e) à Saint-Gilles pour gérer l'administration des ressources humaines. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence, d'empathie et de rigueur, tout en assurant la qualité des relations humaines. Vous aurez la responsabilité de tâches variées, allant de la gestion des absences à la coordination des formations, tout en respectant la législation en vigueur. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant et en pleine évolution.

Qualifications

• Niveau de formation Bac +3 à Bac +5 requis.
• Expérience dans le métier souhaitée.
• Connaissances solides en droit du travail et législation sociale.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.
• Gérer les temps de travail du personnel et traiter le courrier administratif.
• Mettre en place des actions de communication interne et suivre la gestion des formations.

Connaissances

Confidentialité

Empathie

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Capacités d'adaptation

Polyvalence

Autonomie

Formation

Licence professionnelle en gestion des ressources humaines

Master en gestion des ressources humaines

Diplôme d'écoles spécialisées RH

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant(e) RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il / elle assiste le DRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel (CDD CDI intérim), au recrutement, à la paie, à la formation, à la gestion de carrière et à la communication RH. Il / elle contribue à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. MISSIONS PRINCIPALES : - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, collecter les données, les congés et les absences (maladie, accidents du travail), et assurer la mise à jour des fichiers de gestion de temps, le registre du personnel et le fichier des collaborateurs. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, URSSAF, caisses de retraite, Pôle emploi). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement). - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne - Saisir les éléments variables de la paie : paniers, heures, primes, absences etc. - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie externe. - Vérifier les bulletins de paie. - Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels. - En support DRH, administrer le personnel : absences, congés, départs, prépa paies, bulletins de paie, et fiscales, dossiers collaborateurs. - Faire les DPAE - Gérer les visites médicales (entrées / sorties / demande des visites / information des collaborateurs / gestion inaptitude médicale). - Actualiser, classer et archiver les dossiers et les documents RH (dématérialisation dans ZEENDOC). - Assurer la remise du matériel professionnel (badges) et faire signer la remise. - Gérer la mutuelle : adhésions, rajout ayant droit, contrôle avec bulletin, résiliations - Gérer la correspondance : courriers informatifs, disciplinaires - Mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels éventuellement en support du service QSE. - Préparer l'affichage obligatoire avec le service QSE. - Gérer les déclarations d'AT en lien avec le / la DRH et la mise à jour du registre des accidents. - Mettre à jour le registre du personnel. - Gérer la formation en lien avec le / la DRH : plan de développement des compétences, budget, obligation, relation OPCO - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (rapport formation égalité hommes / femmes, accords sur la durée du temps de travail) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. Assurer la rédaction juridique de certains accords - Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers), des intérimaires (contrats, factures à contrôler etc), des alternants (relationnel école, rédaction du cerfa, dépôt sur le site de l'opco, suivi de la prise en charge). - Réaliser une veille juridique et sociale RH.

COMPETETNCES METIER : Connaissance des différents domaines de la gestion administrative & Ressources Humaines Bases solides en droit du travail, législation sociale. Connaissance des techniques de conduite d'entretien et de recrutement Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail. Expérience dans le métier, CONFIDENTIALITE & EMPATHIE; Organisation, rigueur, fiabilité, Capacités d'adaptation, polyvalence, Autonomie, adaptabilité. Niveau de formation : Bac +3 à Bac +5 Type de formation : Licence professionnelle en gestion des ressources humaines Master en gestion des ressources humaines, droit social Diplôme d'écoles spécialisées RH

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant·e en Gestion des Ressources Humaines H/F • Saint-Gilles, Occitanie, France