Assistant •e de la direction régionale Poitiers

BRGM; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le BRGM recherche un(e) Assistant(e) pour sa direction régionale à Poitiers. Le rôle inclut la gestion administrative, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements. Vous travaillerez dans un environnement bienveillant, avec des possibilités de télétravail et de développement professionnel. Une première expérience similaire est souhaitée et votre sens de l'organisation sera crucial.

Prestations

Rémunération basée sur 13 mois

JRTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 1 à 5 ans requise.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion des courriers.
• Organiser les déplacements des agents et gérer les commandes.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu : répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

La direction régionale Nouvelle-Aquitaine du BRGM (Bureau de Recherches Géologiques et Minières) intervient auprès des acteurs publics, du monde de la recherche et des territoires sur les 12 départements de la région la plus étendue de France.

Le site de Poitiers, composé d'une équipe de 10 personnes, est principalement actif dans les domaines des eaux souterraines, des risques naturels et des sites et sols pollués.

Description de la mission

Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé

• e d'assurer l'accueil physique et téléphonique, de filtrer les appels entrants et de gérer les situations urgentes. Vous traiterez le courrier entrant et sortant et veillerez à sa diffusion. Vous contribuerez à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe en utilisant les différents outils mis à disposition (intranet, courriels de suivi, affichages...).

Vous organiserez les déplacements des agents : création et suivi des ordres de mission, réservation des transports et hébergements, gestion des avances, notes de frais et abonnements. Vous assurerez également la gestion administrative des commandes (création, réception, avoirs, mise en paiement) et participerez au suivi des investissements via les tableaux de bord.

Vous serez en charge du suivi des prestataires intervenant sur le bâtiment (maintenance, ménage, travaux) ainsi que de la relation avec les propriétaires. Vous gérerez également l'entretien et le suivi technique des véhicules de service (révisions, contrôles techniques, interventions en garage).

Vous créerez et suivrez les dossiers stagiaires, participerez au suivi budgétaire (notamment des dépenses liées au réseau piézo) et apporterez un appui à la régie. Vous contribuerez au contrôle qualité des rapports, assurerez la gestion documentaire (veille, saisie dans Zotero...) et participerez à l'organisation d'événements internes tels que séminaires, journées de cohésion ou repas d'entreprise.

Enfin, vous assurerez ponctuellement le remplacement de l'assistante DAT et serez amené

• e à effectuer quelques déplacements sur le terrain.

Date de début souhaitée : 01 / 09 / 2025

Expérience : 1 - 5 ans

Vous êtes rigoureux

• se, organisé
• e, adaptable et autonome. Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et de la confidentialité.

Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Vous faites preuve d'une excellente capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, en priorisant efficacement selon les besoins.

Vous communiquez de manière claire et fluide, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

Le poste implique des remplacements réguliers des autres assistants

• es en cas d'absence. Une formation progressive est assurée, avec l'appui du réseau existant. Une partie des missions comprend la relecture de documents produits par l'équipe dans le cadre de la démarche qualité, nécessitant de solides compétences en rédaction, en compréhension écrite et une bonne capacité d'adaptation. Les assistants
• es travaillent en étroite collaboration au sein d'un réseau qu'il est essentiel d'intégrer pleinement.

Spécificité du poste

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle / vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, des tickets restaurant, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez- nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 06 / 07 / 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.

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Assistant·e de la direction régionale Poitiers • France, Nouvelle Aquitaine, Vienne