Assistant •e de gestion h / f (CDI)

DENIS BARAN RECRUTEMENT; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise emblématique de la scène startup Grand Est recherche un Assistant pour gérer les activités administratives et logistiques. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède de bonnes qualités relationnelles. Au sein d'une équipe dynamique, vous contribuerez à la réussite des événements et à la satisfaction des membres et partenaires.

Qualifications

• Reconnu pour votre organisation et rigueur.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles développées.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et logistiques.
• Assurer l'organisation de sessions et la communication externe.
• Gérer l'inscription et le suivi des clients/membres.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Curiosité

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Outils

Excel

Monday

Notion

Slack

Teams

Description du poste

Poste : Travaillant en étroite collaboration avec chaque membre de l'équipe et rattaché à notre Directrice des opérations, votre rôle est de gérer les activités administratives et logistiques qui contribuent à la bonne tenue de nos dossiers, à la réussite de nos événements et à la satisfaction de nos membres et partenaires.

En relation régulière avec l'ensemble de nos interlocuteurs, vous assurez notamment :

1. L'organisation de nos sessions (deux par mois + sessions spéciales) : convocations, suivi des inscriptions, relances, préparation de documents spécifiques, réservation traiteurs et salles, suivi post-session, etc.
2. Notre communication externe : mise à jour de nos supports de communication, gestion de nos comptes réseaux sociaux, proposition et rédaction de contenus et visuels, suivi des audiences.
3. L'inscription et le suivi de nouveaux clients/membres/partenaires : paramétrage informatique (Monday, Notion, Slack, Teams), assistance à l'utilisation, mise à jour du CRM, collectes et relances (reporting, éléments d'assemblée générale, etc.).
4. La gestion juridique des levées de fonds : préparation de la documentation juridique (modèles préétablis), collecte et relance des versions finales et pièces techniques, analyse de documents juridiques.
5. La gestion comptable : facturation, saisie comptable (Excel), relances, gestion des navettes comptables.
6. L'appui administratif : rédaction de comptes rendus, procès-verbaux de réunions, courriers divers, etc.
7. La gestion des interventions et déplacements de notre équipe : organisation de rendez-vous, réservations.

Profil :

Au-delà d'une formation ou d'une expérience spécifique, vous êtes surtout reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre curiosité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un sens du service développé.

À l'aise avec les outils informatiques, nous prendrons le temps de vous former à nos métiers, outils et méthodes de travail.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, passionnant et exigeant, où les profils curieux et passionnés par l'entreprise pourront s'épanouir pleinement. Nous sommes également en mesure de vous accompagner pour grandir et élargir votre périmètre d'action selon vos envies et compétences.

Envie de rejoindre le cœur du réacteur ? Nous sommes impatients de découvrir votre candidature !

Entreprise : Acteur emblématique de la scène startup Grand Est, notre vocation est de conseiller les dirigeants et d'accompagner les startups dans leur développement.

Fort d'une expertise en levée de fonds (plus de 70 levées, éditeur d'un baromètre régional des levées de fonds...), nous sommes leaders dans trois domaines principaux :

• Conseil et formation en levée de fonds au stade de l'amorçage
• Animation d'un réseau de business angels (Top 5 français)
• Animation du premier club régional de dirigeants de jeunes entreprises en croissance

Nous nous appuyons sur l'expertise de nos équipes et membres, ainsi que sur notre ancrage dans l'écosystème via des partenariats solides : Bpifrance, Est Angels, France Angels, FrenchTech Est, Grand Nancy Innovation, Incubateur Lorrain, Réseau Entreprendre, Réseau Initiative, Scal'E-nov The Pool, etc.

Nous offrons à notre équipe actuelle (4 personnes) un cadre de travail bienveillant, formateur et stimulant, favorisant l'apprentissage, le développement des compétences et l'autonomie.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons en CDI (100% ou 80% selon préférence) le poste d'Assistant.