Assistant •e de gestion comptable au service exécution comptable

Département de Lot-et-Garonne; Agen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public dynamique cherche un(e) professionnel(le) en finances publiques pour garantir la bonne exécution des dépenses et des recettes. Ce rôle impliquera la gestion des écritures comptables, le contrôle des marchés publics et la collaboration avec divers services opérationnels. Dans un environnement qui valorise l'égalité professionnelle, vous aurez l'opportunité de contribuer à la continuité du service public tout en développant vos compétences au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes disponible, réactif(ve) et avez un bon relationnel, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissances solides en finances publiques et réglementation des commandes publiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'exécution des dépenses et la gestion des écritures comptables.
• Contrôler l'exécution comptable des marchés publics et traiter les recettes.

Connaissances

Connaissances en finances publiques

Aptitude informatique

Travail en équipe

Bon relationnel

Formation

Instruction comptable M57

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Logiciel de comptabilité ASTRE

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité de l’adjoint(e) au chef de service.

• Assure l’exécution des dépenses (factures, subventions, autres).
• Gère la régularisation des écritures comptables : annulations et rejets.
• Intervient dans la génération des flux PES dépenses, contrôle et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
• Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés.
• Contrôle l’exécution comptable des marchés publics.
• Assure le traitement des recettes.
• Génère les flux PES recettes et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios.
• Procède aux créations et mises à jour des tiers.
• Vérifie la concordance des inventaires du Département et de la Paierie départementale afin de procéder aux corrections des différences.
• Toute tâche relevant de son cadre d’emploi et nécessaire à la continuité du service public.

Qualifications obligatoires

• Connaissances en finances publiques.
• Instruction comptable M57.
• Connaissance de la règlementation en matière de commande publique.

Qualifications autres

• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel).
• Maîtrise du logiciel de comptabilité ASTRE appréciée.

Les savoir-faire

• Travail au sein d’une équipe.
• Aptitude informatique.

Les savoir-être

• Disponibilité et réactivité.
• Bon relationnel (échanges avec la Paierie départementale et les directions opérationnelles).

Particularités liées au poste

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.