Assistant •e de Direction & Office Manager F / H

Haveagooday; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le domaine de l’hospitalité recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son bureau à Lyon. Vous serez chargé(e) de soutenir la Direction Générale en gérant des tâches administratives et logistiques, tout en veillant au bon fonctionnement des bureaux et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Ce poste demande un excellent sens de l'organisation, une grande autonomie et un bon relationnel.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne.
• Assurer le bon fonctionnement du bureau à Lyon.
• Gérer la flotte de véhicules de l'entreprise.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Sens du service

Outils

Suite Office

Outlook

Description du poste

Cette opportunité est proposée par Haveagooday, société spécialisée dans l’hospitalité et les services aux entreprises.

Vous occuperez ce poste directement au sein d’un client d’Haveagooday , un acteur international engagé dans la production d’énergie renouvelable, qui allie innovation, durabilité et esprit collaboratif.

Description du poste

Assistance de la Direction Générale

• Assister le Directeur Général dans la gestion quotidienne : agenda, prise de rendez-vous, notes de frais, etc.
• Anticiper les besoins logistiques (repas, réservations, salles de réunion).
• Gérer la correspondance et organiser les réunions importantes.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions (CODIR, équipes) et assurer le suivi des actions.
• Apporter un appui ponctuel aux autres membres du comité de direction.

Office Management – Bureau de Lyon

• Assurer le bon fonctionnement du bureau (accueil, fournitures, équipements).
• Gérer les prestataires (ménage, maintenance, sécurité…), les relations avec le propriétaire et l’accueil de l’immeuble.
• Traiter le courrier et les appels entrants.
• Centraliser les demandes internes et coordonner les petits travaux si nécessaire.
• Suivre les bureaux de Limoges et Paris en lien avec les équipes locales.
• Optimiser les achats dans une logique de responsabilité environnementale.
• Identifier et prévenir les risques liés aux espaces de travail.

Gestion de la flotte de véhicules

• Assurer la gestion complète des véhicules d’entreprise : commandes, retours, suivi des contrats, entretiens, infractions.
• Maintenir le lien avec les conducteurs pour un bon usage de la flotte.

Onboarding et intégration des salarié

• Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (logement, transport, planning).
• Faciliter leur intégration et leur transmettre les règles de vie et la culture d’entreprise.
• Gérer les départs avec attention.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle similaire (assistanat de direction, office management).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Très bon relationnel et sens du service.
• Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office, Outlook…).
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec réactivité et discrétion.

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