Assistant •e de Direction H / F (CDI)

DENIS BARAN RECRUTEMENT; Nancy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Nancy recherche un(e) ASSISTANT(e) pour gérer les activités administratives et logistiques. Vous serez responsable de l'organisation des sessions, de la communication externe et du suivi des clients. Le candidat idéal aura de fortes compétences en organisation, une bonne maîtrise des outils informatiques et d'excellentes qualités relationnelles. Un cadre de travail stimulant vous attend.

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles développées.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et logistiques.
• Organiser des sessions et suivre les inscriptions.
• Mettre à jour les supports de communication.
• Assurer le suivi des nouveaux clients et partenaires.
• Gérer la documentation juridique des levées de fonds.
• Assurer la gestion comptable et administrative.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Rédaction

Curiosité

Outils

Excel

Monday

Notion

Slack

Teams

Description du poste

Poste : Travaillant en étroite collaboration avec chaque membre de l'équipe et rattaché(e) à notre Directrice des opérations, votre rôle est de gérer les activités administratives et logistiques qui contribuent à la bonne tenue de nos dossiers, à la réussite de nos événements et à la satisfaction de nos membres et partenaires.

En relation régulière avec l'ensemble de nos interlocuteurs, vous assurez notamment :

• L'organisation de nos sessions (deux par mois + sessions spéciales) : convocations, suivi des inscriptions et relances, préparation de documents spécifiques, réservation traiteurs et salles, post-session, etc.
• Notre communication externe : mise à jour de nos supports de communication et suivi de nos comptes RS, principalement (proposition et rédaction de contenus et visuels, suivi des audiences)
• L'inscription et le suivi de nouveaux clients / membres / partenaires : paramétrage informatique (Monday / Notion / Slack / Teams) et assistance dans l'utilisation, mise à jour CRM, collectes et relances (reporting, éléments d'AG, etc.)
• La gestion juridique des levées de fonds : initiation de la documentation juridique des opérations (modèles préétablis), collecte et relance des versions finales et pièces techniques, analyse de documentations juridiques
• La gestion comptable : facturation, saisie comptable (sur Excel), relances, navettes comptables
• L'appui administratif : rédaction de comptes rendus, PV de bureaux, courriers divers, etc.
• La gestion des interventions et déplacements de notre équipe : organisation de rendez-vous, réservations

Profil : Au-delà d'une formation ou d'une expérience, vous êtes surtout reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, votre curiosité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, et un sens du service développé.

A l'aise avec les outils informatiques, nous saurons prendre le temps de vous former à nos métiers, nos outils et méthodes de travail.

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, passionnant et exigeant, où les profils curieux et passionnés par l'entreprise sauront pleinement s'épanouir. Nous sommes aussi en mesure de vous accompagner pour grandir et élargir votre périmètre d'action en fonction de vos envies et moyens.

Entreprise : Acteur emblématique de la scène startup Grand Est, notre vocation est de conseiller les dirigeants et d'accompagner les startups dans leurs développements.

Ayant développé une expertise forte en levée de fonds (plus de 70 levées, éditeur d'un baromètre régional des levées de fonds...), nous sommes leader dans 3 domaines principaux :

• Conseil et formation en levée de fonds au stade de l'amorçage
• Animation d'un réseau de business angels (Top 5 français)
• Animation du 1er club régional de dirigeants de jeunes entreprises en croissance

Pour parvenir à ces résultats, nous nous appuyons sur l'expertise de nos équipes et de nos membres, ainsi que sur notre ancrage dans l'écosystème avec des partenariats solides : Bpifrance, Est Angels, France Angels, la FrenchTech Est, Grand Nancy Innovation, Incubateur Lorrain, Réseau Entreprendre, Réseau Initiative, Scal'E-nov The Pool ...

Nous nous attachons à offrir à notre équipe interne actuelle (4 personnes) un cadre de travail bienveillant, formateur et stimulant, qui favorise l'apprentissage, le développement des compétences et l'autonomie.

Pour être toujours au plus proches de nos membres et partenaires, nous renforçons aujourd'hui notre équipe et créons en CDI (100 ou 80 % selon préférence) le poste d'ASSISTANT(e).

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Assistante / Assistant(e) Direction • Nancy, Meurthe-et-Moselle, France