Assistant •e Commercial •e H / F

Orpi; Malakoff; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière recherche un(e) assistant(e) pour assurer un accueil chaleureux aux clients et faciliter le bon fonctionnement de l'agence. Vous serez responsable de la gestion des dossiers et de la coordination des informations. Un bon relationnel et des connaissances en bureautique sont nécessaires. Ce poste offre des possibilités d'évolution vers un rôle de conseiller immobilier.

Qualifications

• Première expérience au contact des clients appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à évoluer sur le terrain.
• Maitrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Fluidifier l'activité de l'agence et supporter l'équipe.
• Contribuer à la gestion des dossiers de location et de transaction.
• Assurer la tenue des registres et tableaux de bord.

Connaissances

Accueillant

Empathique

Rigueur administrative

Communication

Formation

BTS en professions immobilières

Bac Pro Secrétariat

Description du poste

Overview

Vous aimez les responsabilités ? Vous serez le premier sourire accueillant de l'agence adressé à nos clients et futurs interlocuteurs, et vous garantirez la qualité de l'expérience client jusqu'à la prise en charge par les conseillers immobiliers.

Responsibilities

• Fluidifier l'activité de l'agence et faciliter le travail de toute l'équipe.
• Contribuer à la réalisation et au contrôle des dossiers de location et de transaction.
• Assurer la tenue des registres et tableaux de bord, essentiels au suivi de l'activité commerciale.
• Centraliser, coordonner et faire circuler l'information au sein de l'agence, avec le GIE et avec Orpi France.
• Rendre service à nos clients et entretenir un relationnel privilégié avec de nombreux interlocuteurs : les clients, l'équipe, les fournisseurs.
• Évoluer au fil du temps et monter en compétences sur les dossiers location, transaction ou professionnels; bénéficier des outils de formation interne Orpi et d’une VAE.
• Évoluer au bout de quelques années pour devenir conseiller immobilier, en location ou transaction.

Profil / Qualifications

• Idéalement, vous avez déjà une première expérience au contact direct de clients et vous aimez ce contact.
• Vous êtes connu(e) pour être quelqu'un d'accueillant et souriant, empathique et à l'écoute, consciencieux et réactif. Bref, un(e) grand(e) communicant(e) !
• Les formations / compétences appréciées : BTS en professions immobilières ou assistanat de direction, le titre professionnel d'assistant(e) immobilier.
• Même sans connaissance de l'immobilier, avec Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion, un BEP / CAP Secrétariat et une bonne motivation, vous pouvez apprendre sur le terrain.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d'une grande rigueur administrative et d'une bonne orthographe.