Assistant •e Administration du Personnel - Alternance (12 mois) Septembre 2025 (F / H / NB)

Ubisoft; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de jeux vidéo recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative des ressources humaines à Paris. Vous aurez un rôle clé dans le suivi des arrivées, la gestion des contrats, et le soutien administratif. Ce stage est idéal pour les étudiants en Bac+2 ou Bac+3, avec des opportunités de développement professionnel dans un environnement inclusif et multiculturel.

Prestations

Rémunération selon niveau d'études

Carte Titres Restaurant Swile

Remboursement de 50% du titre de transport

Accès à la salle de sport Ubisoft

Réduction billetterie

Qualifications

• Étudiant.e souhaitant rejoindre un environnement dynamique en contact avec les collaborateurs.
• Forte rigueur et capacités d'organisation nécessaires.
• Sens du service et de l'équipe dans un contexte multiculturel.

Responsabilités

• Suivi des arrivées et onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Rédaction de documents RH et gestion contractuelle.
• Suivi de la mutuelle et des visites médicales.
• Aide à la préparation des variables de paie et suivi des absences.
• Réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Capacités d'organisation

Bon relationnel

Travail en équipe

Anglais intermédiaire

Formation

Étudiant.e en Bac+2 ou Bac+3

Description du poste

Sous la responsabilité d'un.e Responsable Administration du Personnel, vous participez à la gestion administrative du personnel en support des Chargé.e.s d'Administration du Personnel dans la gestion du périmètre France (le siège et les studios de production France) au sein de nos locaux situés à Saint-Mandé.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

1. Gestion des arrivées et onboarding : suivi des arrivées, collecte et archivage des pièces administratives, formalités d'embauche (DPAE), création des dossiers RH dans le SIRH ;
2. Gestion contractuelle : rédaction des attestations diverses et autres documents RH ;
3. Gestion administrative : suivi de la mutuelle, gestion des visites médicales ;
4. Aide à la préparation des variables de paie : suivi des absences, heures supplémentaires ;
5. Réponse aux questions quotidiennes des collaborateurs ;
6. Gestion des stages ;
7. Support aux autres membres de l'équipe sur divers sujets RH et projets en cours : présentation, sessions d'onboarding, communication RH, support pour la mise à jour de l'intranet.

Qualifications :

• Étudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 (avec spécialisation administration, gestion ou RH), souhaitant rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateurs ;
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et avez de fortes capacités d'organisation ;
• Doté.e d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et aimez le travail en équipe, notamment dans un environnement multiculturel ;
• Anglais intermédiaire souhaité.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement :

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté.e dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond à l’annonce et à vos aspirations.

Ensuite, un entretien en présentiel ou en visio via Teams sera organisé avec votre futur.e tuteur.trice de stage.

Avantages en tant qu'alternant.e chez Ubisoft :

• Rémunération calculée selon différents critères (niveau d'études) ;
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisé par mois ;
• Réduction billetterie (concerts, spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft, tarifs préférentiels ;

Ubisoft s’engage à développer un environnement de travail inclusif reflétant la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu'employeur, Ubisoft offre toutes les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicit, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft :

Commencez par lire attentivement la description du poste pour mettre en avant vos expériences et compétences pertinentes. Un CV personnalisé et détaillé peut vous aider à vous démarquer.

Rédigez une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le stage ou l’alternance, plutôt qu’un long texte générique. Un espace spécifique est prévu pour cela lors de votre candidature sur notre site.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft accueille de nombreux profils qui ne sont pas des passionnés de jeux vidéo. Nous cherchons des personnes passionnées par leurs métiers ou par le divertissement en général.

Être en stage ou en alternance chez Ubisoft, c’est quoi ?

Après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées, évolutives tout au long de votre expérience. Il ne s’agit pas seulement de photocopier, mais de relever de vrais défis quotidiens !

Comment sont accompagnés les stagiaires et alternants chez Ubisoft ?

Nos équipes RH vous accompagnent via un suivi personnalisé, des réponses à vos questions, et l’animation de la communauté Trainees (sessions d’accueil, groupes Teams, semaines dédiées).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes de recrutement sont sensibilisées à ces sujets. Vous pouvez postuler via notre plateforme en joignant CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d’adaptations, indiquez-le lors de votre candidature ou contactez notre Mission Handicap par mail.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ?

Nous visons à enrichir la vie des joueurs par des expériences de jeu originales, tout en améliorant l’impact positif de nos jeux. Nous créons un environnement de travail inclusif, soutenons les communautés, et cherchons à réduire l’impact environnemental de nos activités. Plus d’informations sont disponibles sur notre page Impact Sociétal.

Consultez notre guide pour vous accompagner dans votre candidature et découvrir nos actions pour la diversité et l’inclusion.

Remote Work : Employment Type :

Intern

Key Skills

Electrical, Hardware Sales, Commercial, Linux, Audio Visual

Experience : years

Vacancy : 1