Assistant •e Administratif •ve H / F

Maison des Sapeurs-Pompiers de France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) gestionnaire pour coordonner les activités et assurer le suivi des formations. Vous devrez établir les dossiers administratifs et produire les statistiques annuelles. Un diplôme Bac +2/3 en secteur administratif ou juridique et une expérience de 3 ans sont requis. Autonomie et maîtrise du Pack Office nécessaires.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans une fédération professionnelle ou une association nationale.
• Connaissance des formations (premiers secours, SST) souhaitée.

Responsabilités

• Gérer la coordination et le contrôle des activités de la FNSPF.
• Établir les dossiers administratifs liés aux agréments et habilitations.
• Produire les statistiques annuelles des activités de formation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Capacités d'analyse

Maîtrise du Pack Office

Formation

Diplôme Bac +2 / 3 en secteur administratif ou juridique

Description du poste

Missions Rattaché au Directeur Juridique, vous assurez la gestion, la coordination et le contrôle des activités et actions de la FNSPF et de son réseau affilié. Activités principales - Etablir l'ensemble des dossiers administratifs liés aux agréments, habilitations et certifications et procéder aux déclarations administratives nécessaires - Gérer les actions de formation dispensées par la FNSPF - Suivre les activités de formation du réseau fédéral (coordination et contrôle de régularité) - Produire les statistiques annuelles (recueil, traitement et analyse) - Participer à l'élaboration du fonds documentaire - Participer à différents événements de la vie du réseau - Assurer une veille de la réglementation applicable

Diplômé(e) Bac +2 / 3 secteur administratif ou juridique, vous justifiez impérativement d'une expérience professionnelle de 3 ans au minimum sur des fonctions similaires dans une fédération professionnelle ou une association nationale. Une connaissance approfondie des formations (premiers secours, SST) constituerait un atout supplémentaire. Organisation, rigueur, méthode, autonomie, capacités d'analyse et de proposition vous caractérisent. Vous avez le sens du service, aimez travailler en équipe et maîtrisez le Pack Office.