Assistant •e Administratif •ve et Commercial •e H / F

RAYONOR; Leers; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le stockage recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) basé(e) à Leers. Vous serez responsable de la réponse administrative aux appels d'offres, de la gestion des contrats ainsi que du suivi des stocks. Une expérience avérée en administration des ventes et des compétences relationnelles sont indispensables. Rejoignez cette équipe dynamique et participez activement à la croissance de l'entreprise.

Qualifications

• Plusieurs expériences avérées en administration des ventes et en assistanat administratif.
• Une expérience dans le domaine du bâtiment, en sécurité et environnement souhaitée.
• Esprit d'équipe et excellentes compétences relationnelles.

Responsabilités

• Assurer la réponse administrative aux appels d'offres et commandes.
• Mettre à jour les données légales et les transmettre aux commerciaux.
• Gérer les contrats liés aux agences et le parc automobile.

Connaissances

Expérience en administration des ventes

Compétences relationnelles

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Overview

Notre entreprise RAYONOR, acteur majeur du stockage et de l'aménagement d'espaces professionnel, est à la recherche de son / sa futur-e Assistant-e administratif-ve et commercial-e H / F basé à Leers (59). Si vous êtes passionné-e par les relations professionnelles, avez à coeur de garantir la satisfaction client et souhaitez contribuer au développement de nos agences, alors nous vous invitons à lire ce qui suit ! Vos missions, si vous les acceptez :

Responsabilités

• Être un véritable soutien de notre activité commerciale :
• Assurer la réponse administrative aux appels d'offres, contrats et commandes en cours
• Mettre à jour les données légales de nos sites et les mettre à disposition de nos commerciaux
• Réceptionner les demandes de devis, les référencer dans nos outils et les orienter vers le commercial adapté
• Assister administrativement l'entreprise et son développement au quotidien :
• Répondre aux courriers et appels entrants, puis rediriger vers les services appropriés
• Assurer la tenue réglementaire de nos documents, procédures et documents généraux
• Gérer nos actions et indicateurs sécurité : suivi des contrôles, formation et certification
• Gérer nos actions et indicateurs environnement
• Assurer l'achat et le suivi des stocks de fournitures
• Gérer les différents contrats liés à nos agences
• Gérer le parc automobile
• Être le relais du service RH du groupe dans l'accueil administratif des collaborateurs et orienter les collaborateurs dans leurs questions administratives
• Suivre l'administratif du personnel : absence, ticket restaurant, visite médicale et assurer l'interface avec le service RH du groupe
• Suivre les formations et gérer les dossiers de prises en charge avec notre OPCO

Profil recherché

• Plusieurs expériences avérées en administration des ventes et en assistanat administratif
• Une expérience avérée dans le domaine du bâtiment, en sécurité et environnement
• Un fort esprit d'équipe, la collaboration est la clé de notre succès
• D'excellentes compétences relationnelles, en communication et en négociation
• Autonomie, réactivité et une vraie culture du résultat
• Maîtrise des outils bureautiques, digitaux (Pack Office, ERP, etc)
• Une capacité démontrée à travailler dans un environnement en constante évolution
• Sens de l'organisation et de la discrétion

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à jouer un rôle clé dans le développement de notre entreprise, vous pouvez désormais candidater ! Rejoignez-nous pour contribuer activement à la croissance de notre entreprise et participer à la co-construction d'une équipe dynamique et performante. Nous avons hâte de découvrir votre talent et votre enthousiasme.