Assistant •e administratif •ve Base de données (Saint-Avertin)

M2i Formation; Saint-Avertin; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

M2i Formation recherche un Assistant administratif pour gérer l'offre de formation de l'agence de Saint-Avertin. Vous serez responsable de la saisie de données, de l'analyse des offres, et de la création de documents pour un accès collaboratif. Ce poste requiert une formation en administration et une expérience en gestion de données, dans un environnement dynamique et collaboratif, avec des avantages tels qu'un télétravail hebdomadaire et un accès à des formations.

Prestations

Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour

Remboursement des transports à hauteur de 50%

1 jour de télétravail par semaine après période d'essai

Accès illimité au catalogue de formation

Qualifications

• 1ère expérience en tant qu'assistant administratif.
• Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle.
• Compétences en saisie de données et mise à jour de dossiers.

Responsabilités

• Gestion de l'offre de formation via base de données interne.
• Création et publication de documents pour l'ensemble des collaborateurs.
• Échanges avec Experts/Partenaires et traitement des Partenariats.

Connaissances

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Orthographe

Relationnelle

Organisation

Polyvalence

Formation

Formation supérieure en administration

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Teams

SharePoint

Description du poste

Nous recherchons pour notre agence de Saint-Avertin notre futur Assistant administratif qui aura pour rôle principal le traitement de notre offre de formation.

Au sein d'une équipe de 3 collaboratrices, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable Karine, qui vous confiera les missions suivantes :

Gestion de l'offre de formation via notre base de données interne :

• Saisie importante et quotidienne des données dans cette base interne
• Échanges avec les Experts / Partenaires selon besoins / évolutions des produits
• Analyse / traitement des offres de formation synthétiques et schématisées via PPT, permettant le suivi permanent de l'offre
• Traitement des Partenariats en cours
• Validation et stockage des données / programmes avant saisie, dans l'espace collaboratif dédié au service Pôle Développement

La création, publication et mise à jour de documents consultables par l'ensemble des collaborateurs M2i via l'Intranet du Groupe :

• Actualisation / création de fiches
• Recensement d'informations / vérification des données
• Échanges avec les Experts & Partenaires

Profil recherché

De formation supérieure en administration, vous disposez surtout d'une première expérience sur un poste d'assistant administratif requérant de la saisie de données ou de la mise à jour de dossiers.

Vous êtes reconnu pour votre bon niveau d'orthographe, votre aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et PowerPoint), Teams, et avez déjà utilisé un SharePoint / intranet collaboratif.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande polyvalence.

Durée hebdomadaire de travail : 35 heures en temps complet

Type d'emploi : CDI

Lieu de travail : Saint-Avertin

• Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• 1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai
• Accès illimité à notre catalogue de formation

Créer une alerte emploi pour cette recherche