ASSISTANT •E ADMINISTRATIF •VE

RAGNI; La Gaude; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique et en pleine expansion, spécialisée dans l'éclairage public. En tant qu'agent d'accueil, vous jouerez un rôle clé en assurant la réception des visiteurs et des appels, tout en organisant des déplacements professionnels et des événements. Votre sens du contact, votre dynamisme et vos compétences rédactionnelles seront essentiels pour contribuer à l'harmonie de l'environnement de travail. Cette opportunité vous permettra d'évoluer dans un cadre où le bien-être au travail est une priorité, tout en participant activement à la vie de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire requise.
• Maîtrise du pack Office indispensable.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et orienter les visiteurs.
• Organiser des déplacements professionnels et événements.
• Rédiger des documents internes et externes.

Connaissances

Sens du contact

Dynamisme

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Anglais

Formation

Expérience sur un poste similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Fondée en 1927 à Cagnes-sur-Mer (Alpes-Maritimes), Ragni, maison mère du Groupe Ragni, est une entreprise familiale française spécialisée dans la conception et la fabrication de matériel d’éclairage public. Avec 6 sites de production basés en France, le Groupe compte plusieurs marques : Ragni, Novéa Energies, spécialisée dans l’éclairage solaire autonome, SEVⓔ, fournisseur de solutions dédiées aux territoires souhaitant connecter leurs infrastructures, et HESS, fabricant d’éclairage public allemand spécialisé dans les produits haut de gamme.

Le Groupe est également présent à l’International avec un fort ancrage sur le continent africain. Il compte aujourd’hui 3 filiales dédiées à leur marché : Ragni Lighting basée aux États-Unis, et RAGNI-NOVEA ENERGIES, implantée respectivement au Sénégal et en Côte d’Ivoire.

Grâce à ses 15 agences commerciales françaises ainsi qu’à ses 30 distributeurs répartis dans le monde, le Groupe est présent sur tout le territoire national ainsi que dans 60 pays.

En constante expansion, le Groupe est à la recherche de son nouveau talent !

Et nous le savons, les talents ne recherchent plus simplement à obtenir un emploi qui ait du sens. Intégrer une société avec une véritable culture d’entreprise, au sein de laquelle vie personnelle et professionnelle s’équilibrent, est un incontournable.

Conscients de ce besoin, rejoignez une entreprise familiale, dynamique, à taille humaine, qui fait du bien-être au travail une règle à part entière.

Pour notre siège social situé à La Gaude, nous recherchons un(e) :

Se d'accueil pour effectuer les missions suivantes :

1. Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs, et les orienter vers les bons interlocuteurs
2. Assurer la réception, le tri, et la distribution du courrier entrant et des colis
3. Organiser des déplacements professionnels (réservations transports, logements...) et participer à l'organisation de certains événements internes ou externes
4. Rédiger et mettre sous pli des courriers
5. Rédiger des documents à destination interne et externe (notes de service, procédures...)
6. Participer à la constitution de dossiers de réponse à des appels d'offres
7. Gérer différentes boîtes e-mail et redistribuer aux bons interlocuteurs
8. Mettre à jour la base de données des coordonnées des différents agents et fournisseurs
9. Rédiger diverses communications à destination de nos agents commerciaux
10. Prendre part à la vie générale de l'entreprise selon les besoins de la Direction.

Vous appréciez et vous êtes doté(e) :

• du sens du contrat (téléphonique et physique)

Vous êtes dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.

Un niveau d'anglais suffisant est nécessaire pour réceptionner certains appels provenant de l'étranger et les diriger vers les bons interlocuteurs.

Vous maîtrisez le pack Office.

Vous disposez nécessairement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.