Assistant •e Administratif Maintenance et Travaux H / F

Adopt'; Cestas; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) Administratif Maintenance et Travaux pour suivre les projets d'ouverture et de maintenance. Vous gérerez les demandes administratives et serez en contact avec divers services. La maîtrise de la suite Microsoft et une bonne maîtrise de l'anglais sont requises. Rejoignez une entreprise en pleine croissance et contribuez à son développement international.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à travailler avec diverses équipes.
• Rigueur et gestion de plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Assister aux projets d'ouverture et mise à jour de l'outil de gestion.
• Réaliser et suivre les demandes administratives et de maintenance.
• Mettre à jour la base de données et gérer les services généraux.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion de projet

Maîtrise de l'anglais

Outils

Microsoft Suite

Outils CAO/DAO

Monday

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif Maintenance et Travaux, vous serez responsable du suivi des projets d'ouverture et de maintenance du parc des boutiques et bureaux d'Adopt, ainsi que des services généraux. Au sein de l'équipe Concept, votre mission principale comprendra :

1. Assister les projets d'ouverture : mise à jour de l'outil de gestion de projet.
2. Réaliser et suivre les demandes administratives : demandes d'assurance, d'autorisation, prise de rendez-vous pour ouvertures et rénovations de boutiques.
3. Gérer et suivre les demandes de maintenance : réception et traitement des demandes via l'outil de gestion.
4. Mettre à jour la base de données : suivi de l'archivage des dossiers.
5. Suivi des services généraux : gestion des besoins des sites (matériel, agencement) de la commande à la livraison.

Ces responsabilités visent à renforcer la capacité de développement de la marque et à contribuer à son expansion à l'international.

Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft. La connaissance des outils de rendus CAO/DAO et Monday est un plus.

Vous avez une excellente aisance relationnelle et communiquez efficacement avec les différents services internes et externes.

Vous êtes capable de travailler en mode projet avec divers profils, en faisant preuve de rigueur et en gérant plusieurs projets simultanément dans le respect des délais.

Une bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral est requise.

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