Assistant Multitechnologies (F/H) - Bordeaux (H/F)

Description

Vos missions : Rattaché.e au Responsable Régional Solaire, vous assurez l'assistanat des équipes solaires :

1. Gestion administrative et logistique pour l'agence et les équipes
2. Accueil téléphonique, gestion du standard
3. Accueil et gestion des visiteurs
4. Réception, enregistrement et diffusion du courrier
5. Services généraux de l'agence, en coordination avec le Gestionnaire des Services Généraux du siège
6. Assistanat général des équipes Projets pour la BU solaire et éolien
7. Organisation des déplacements, voyages
8. Organisation (publipostage) de réunions et visites de sites
9. Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, archivage
10. Coordination des besoins en fournitures pour le bâtiment et SAV (photocopieuse)
11. Toute autre activité d'assistanat, liée à l'activité de la direction des projets
12. Assistanat des Projets Solaires et Éoliens
13. Suivi des démarches administratives liées au développement
14. Constitution des demandes : frappe et envoi des courriers
15. Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc.
16. Traitement des données propriétaires / exploitants/parcelles
17. Suivi, mise à jour et gestion des bases de données (autorisations administratives et BD Foncier ...)
18. Constitution et gestion des dossiers d'opération
19. Rédaction/ envoi aux notaires, propriétaires, exploitants, élus locaux, des documents liés à la maîtrise foncière
20. Gestion des constats d'affichage : Identification des communes concernées
21. Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat
22. Organisation et vérification des affichages en mairies et sur sites, avant constat
23. Obtention des constats et mise à disposition aux équipes projets
24. Assistance pour la préparation et le montage des dossiers : Suivi reproduction des pièces nécessaire à la demande d'exploiter (devis et suivi)
25. Suivi des boucles de validation internes
26. Autres demandes administratives
27. Assistance au reporting de l'activité mensuelle du développement solaire et éolien
28. Constitution et mise à jour des mailings list nécessaires à la communication vers les parties prenantes

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 6 Mois