Assistant Moyens Généraux et Patrimoine H/F #COM14873

COMPETENCES + INTERIM; Sainte-Marie; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

COMPETENCES + INTERIM, filiale de Réunion Emploi Intérim et BAC Réunion, propose un poste centré sur la gestion administrative et les services généraux. Le candidat apportera son expérience dans l’administration, la gestion du courrier, et le suivi des stocks et EPI, en s’assurant de la conformité et de la qualité du service.

Profil recherché: Bac+3 en administration, 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et ERP, organisé et communicatif.

Qualifications

• Bac+3 en administration, avec 3 à 5 ans d'expérience en moyens généraux.
• Compétences en gestion administrative, outils bureautiques et ERP.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles indispensables.
• Connaissance des règles de sécurité et de la réglementation immobilière appréciée.

Responsibilities

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Tenir des registres de travaux
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office
• Distribuer le courrier

Skills

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Microsoft Office

Education

Bac+3 en administration

Tools

ERP

Systèmes bureautiques

Job description

Filiale de l'ensemblier Réunion Emploi Intérim et BAC Réunion : Notre société C+I vous propose un service RH global. -Recrutement (intérim, CDD, CDI...) -Alternance (contrat apprentissage, contrat pro intérimaire CDPI, CIPI...) -Conseil et orientation emploi/formation

Le poste :

• Services généraux : participe au fonctionnement fluide de l'activité (gestion des incidents mineurs, gestion de stocks de fournitures et d'équipements de protection individuelle (EPI), suivi et réception des interventions techniques en lien avec les sous-traitants…)
• Services aux collaborateurs : est facilitateur/trice auprès des collaborateurs dans un objectif de satisfaction Client interne
• Gestion de Patrimoine : organise et met à jour la base documentaire, suit la bonne réalisation des travaux par les prestataires
• Sécurité : contribue à la conformité réglementaire des différents sites en tenant compte des échéances et en garantissant la complétude des documents obligatoires.
• Participe aux projets en cours (mise en place des bornes électriques, parking vélo…)

Profil recherché :

Bac+3 en administration, avec 3 à 5 ans d'expérience en moyens généraux. Compétences en gestion administrative, outils bureautiques et ERP. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles indispensables. Connaissance des règles de sécurité et de la réglementation immobilière appréciée.

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Gérer la documentation de manière adéquate
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
• Tenir des registres de travaux
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office
• Distribuer le courrier

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe