assistant methodes (h/f/d)

GIF Emploi; Nîmes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un assistant méthodes pour faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication et la sous-traitance. Vous assurerez le suivi administratif et la gestion opérationnelle des affaires.

Le rôle implique l’archivage, le contrôle des certificats matières, le suivi des pièces et la relation avec les opérateurs internes et externes. Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Bon niveau organisationnel et rigueur administrative.
• Capacité à suivre et documenter les processus de fabrication.
• Aisance à collaborer avec les bureaux d’études, achats, fabrication et sous-traitants.

Responsabilités

• Rassembler, trier et archiver les documents constitutifs des rapports de fin de fabrication et les PV de contrôle.
• Garantir l’inscription des informations et la conformité des certificats matières sur chaque projet.
• S’assurer de la disponibilité des plans, nomenclatures et documents qualité.
• Mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision.
• Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou ingénieur référent.
• Détecter retards ou éléments manquants lors de réception des pièces.
• Établir des reportings sur retards, blocages et priorités.
• Assurer le relationnel en interne et avec fournisseurs et sous-traitants.
• Gérer les expéditions et réceptions en lien avec la métrologie.
• Contribuer à l’amélioration continue des process.

Connaissances

Gestion documentaire

Coordination inter-départements

Suivi administratif

Relationnel interne

Outils

QMOS

Base de données QS

Description du poste

A la recherche d'une nouvelle opportunité en méthode industrielle ?

Notre client, spécialisé dans la conception de machines spéciales, recherche un assistant méthodes. Votre rôle sera de faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance à travers le suivi administratif et la gestion opérationnelle des affaires.

Vos missions :

• Rassembler, trier et archiver les documents constitutifs des rapports de fin de fabrication et les PV de contrôle
• Garantir l'inscription de toutes les informations ainsi que la conformité des certificats matières sur chaque projet selon les instructions
• S'assurer de la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité (.....)
• Remplir et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision
• Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire
• Détecter les retards ou éléments manquants lors de la réception des pièces
• Etablir des reportings sur les retards, blocages et priorités
• Assurer le relationnel en interne ainsi qu'avec les fournisseurs et sous traitants
• Garantir le remplissage des documents de suivi de fabrication
• Gérer en collaboration avec les techniciens, les expéditions et réceptions en lien avec la métrologie
• Contribuer à l'amélioration continue des process

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.