Assistant(e) Méthodes H/F

DEFI SYSTEMES; Nîmes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFI SYSTEMES recherche un Assistant Méthodes dynamique pour rejoindre son service Méthodes. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des affaires et facilitez la coordination entre les BE, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance.

Vous prendrez en charge la préparation documentaire (certificats, rapports de fin de fabrication), le suivi des pièces et le relancement des fournisseurs, ainsi que le reporting des retards et priorités.

Qualifications

• Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication.
• Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet.
• Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.
• Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants.
• Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.
• Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.

Responsabilités

• Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).
• Mettre à jour les bases de données et suivre les renouvellements et les expéditions/réceptions.
• Contribuer au suivi qualité et à la traçabilité des matières et composants.
• Relancer les services internes et les partenaires externes selon les échéances.
• Réaliser des reportings sur les retards et les priorités pour le pilotage du périmètre.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi administratif

Excel avancé

Contrôle qualité

Amélioration continue

Approvisionnement

Relation interservices

Gestion des commandes

Outils

Excel

QMOS

QS

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Méthodes, dynamique et motivé(e) pour rejoindre une PME industrielle en forte croissance.

Intégré(e) au service Méthodes et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Méthodes, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des affaires afin de faciliter la coordination entre les bureaux d’études, les méthodes, les achats, la fabrication, le montage et la sous-traitance. Notamment:

Préparation documentaire :

• Rassembler, organiser et archiver l'ensemble des documents constitutifs des rapports de fin de fabrication (LOFC, LOMC, CSO, RFF, RFM, PV de contrôle, FSS),
• Assurer la complétude formelle et la conformité des certificats matières sur chaque projet, selon les instructions transmises.
• Contrôler la disponibilité des plans, nomenclatures, documents qualité, matières et composants.

Approvisionnement matériel :

• Alimenter et mettre à jour les bases de données QMOS/QS sous supervision,
• Signaler les échéances de renouvellement au technicien ou à l'ingénieur référent de l'affaire.
• Suivre les dates de réception des pièces et identifier les retards ou éléments manquants.
• Relancer les services internes, les fournisseurs et les sous-traitants.

Support à la production :

• Assurer le suivi du remplissage des documents de suivi de fabrication selon les consignes reçues,
• Préparer les documents nécessaires à l'établissement des rapports de fin de fabrication (RFF, RFM).

Contrôle qualité & conformité :

• Assurer le suivi, rassembler et archiver les PV de contrôle,
• Assurer la gestion des expéditions/réceptions et des commandes de tout ce qui concerne la métrologie, en appui des techniciens.
• Réaliser des reportings synthétiques sur les retards, les blocages et les priorités.

Amélioration continue :

• Participer à la rédaction des procédures concernant son périmètre de poste,
• Contribuer aux retours d'expérience documentaires en faisant remonter les récurrences d'anomalies de complétude.

Bonne maîtrise d’Excel : navigation et exploitation de plusieurs fichiers, utilisation et compréhension de formules avancées telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV, identification d’erreurs courantes dans les formules et les liaisons entre fichiers.