Assistant médico social (H / F) - LOUIS LE GUILLANT

APAJH 94; Villejuif; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans un institut médico-éducatif à Villejuif, où vous aiderez à l'accompagnement et à l'administration des jeunes avec des besoins spéciaux. Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe socio-éducative, en organisant des activités et en assurant la communication efficace des informations. Ce poste offre un environnement stimulant où la créativité et le travail d'équipe sont valorisés. Si vous êtes passionné par le secteur médico-social et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médico-sociale requis.
• Débutant accepté avec une bonne maîtrise de la langue française.

Responsabilités

• Assister l’équipe socio-éducative dans l’organisation des activités.
• Assurer l’accueil et la prise en charge administrative des travailleurs handicapés.
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées aux usagers.

Connaissances

Connaissance du secteur médico-social

Gestion des appels téléphoniques

Créativité

Travail en équipe pluridisciplinaire

Utilisation des outils informatiques

Maîtrise de la langue française

Adaptabilité

Formation

Diplôme de secrétaire médico-sociale

Outils

Outils informatiques

Description du poste

L’Institut Médico-Educatif « Dr Louis Le Guillant » accueille 91 enfants, adolescents et jeunes adultes handicapés présentant une déficience intellectuelle et troubles associés et / ou handicap moteur. Les types de pathologies ou handicaps vont de la déficience intellectuelle allant du retard mental léger au retard mental sévère, de troubles psychiques, de troubles envahissant du développement, de troubles du spectre autistique, de troubles de la personnalité et de la communication et / ou du comportement. L’institut est autorisé pour l’accueil d’enfants et adolescents présentant une déficience motrice avec des troubles associés. Les moyens mis en œuvre à l’IME ne permettent pas l’admission de jeunes relevant de soins intensifs.

Le poste est sous la responsabilité du Directeur d’établissement et de la Directrice Adjointe de l’IME.

Principales missions

Assister l’équipe socio-éducative dans la communication des informations et l’organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations (oralement, par mail,..)
• Planifier et organiser les activités du service

Assurer l’accueil, la prise en charge administrative et l’accompagnement social des travailleurs

• Renseigner et orienter le public
• Assurer la prise en charge administrative du travailleur handicapé
• Planifier et suivre les visites obligatoires auprès de la Médecine du travail
• Informer et accompagner les travailleurs pour l’ouverture et le suivi de leurs droits (CAF, AAH, MDPH, …)
• Faire valoir à la fois les droits et les devoirs de chaque travailleur
• Rédiger de notes sociales nécessaires aux réunions de suivi, MDPH et partenaires
• Assurer le suivi des usagers sortis

Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours de l’usager

• Retranscrire des informations à caractère social
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d’usagers
• Elaborer et actualiser des tableaux de suivi

Assurer les missions communes à l’équipe Socio-Educative :

• Veiller au respect du règlement de fonctionnement
• Assurer la continuité de l’accompagnement lors l’absence d’un personnel de l’équipe de soutien ou d’un personnel administratif
• Participer à l’élaboration des projets personnalisés / avenants CSAT en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
• Rédiger les bilans, notes de synthèses relatives à ses missions
• Mettre à jour le dossier individuel de l’usager (Ogirys) pour les parties relatives à ses missions
• Assurer une continuité d’accompagnement des travailleurs handicapés administrativement et sur les ateliers lorsque nécessaire
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de projets transversaux

Nature du contrat de travail :

Temps de travail (ETP) :

Lieu(x) de travail :

Villejuif

Date de début de travail :

CSE ET ACTION LOGEMENT

Diplôme de secrétaire médico-sociale

Débutant accepté

Compétences complémentaires

Avoir une parfaite connaissance de son secteur d’activité

Savoir prioriser ses tâches

Savoir gérer les appels téléphoniques

Créativité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Savoir utiliser les outils informatiques

Maîtriser la langue française et l’orthographe

Savoir s’adapter à toutes les personnalités

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