Assistant médico administratif - Référent médico administratif (H/F)

CHU LA MILETRIE; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un Assistant médico administratif à Poitiers. Le poste est à pourvoir à 50% en CDI. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de l'accueil des patients, et de la vérification des informations administratives. Des compétences en secrétariat médical sont exigées.

Qualifications

• Diplôme requis : Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou expérience équivalente.
• Capacité à accueillir et orienter les patients.
• Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'activité du secrétariat.
• Accueillir des patients et des familles.
• Vérifier les informations administratives des patients.
• Saisir et envoyer des courriers médicaux.

Connaissances

Accueil et orientation des patients

Maitrise du vocabulaire médical

Saisie de courrier

Rigueur et méthode

Travail en équipe

Formation

Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social

Description du poste

Offre n° 197ZZDX

Assistant médico administratif - Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F – Le CHU de Poitiers recrute pour le service de chirurgie plastique. Poste à pourvoir dès que possible, à mi-temps - 50%, en CDI.

Responsabilités

• Assurer la gestion de l'activité du secrétariat
• Accueillir des patients et des familles
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Saisir les codages externes pour facturation
• Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux
• Réceptionner et traiter les courriers
• Accueil téléphonique
• Gestion des courriers ( frappe et envoi des CR ) et des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patients)
• Gestion des plannings de RDV, y compris pour l'activité libérale
• Mise à jour des données médicales dans Télémaque et saisie des courriers et du codage dans Web100T

Nature du contrat et conditions de recrutement

• CDI à compter prochainement
• Rémunération fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net

Quotité et horaires

• Temps partiel 50% (17,5 h/semaine)
• Horaires : du lundi au vendredi, 08h30 à 12h15, avec possibilité d’effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents

Profil recherché

• Diplôme et formation requis : Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou expérience en secrétariat médical
• Compétences et qualités requises :
• Savoir accueillir et orienter les patients
• Maitrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
• Savoir-faire de la saisie de courrier
• Respect du secret professionnel et capacité à identifier les informations communicables
• Organiser et classer des données et documents
• Savoir utiliser les logiciels cités
• Rigueur et méthode, travail en équipe, capacité d’anticipation
• Connaissances des règles et procédures de facturation
• Polyvalence et capacité à assurer les tâches décrites quel que soit l’horaire
• Disponibilité pour remplacer la collègue

Renseignements complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le CHU de Poitiers est un établissement de référence, composé de près de 2 700 lits et places, opérationnel sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) et organisé en 15 pôles.

Démarches à effectuer pour postuler

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute ». La date limite de dépôt est le 12 octobre 2025.